CONTADOR

FASE I
ELABORACIÓN Y PROTOCOLIZACIÓN DEL ACTA CONSTITUTIVA.

Para la elaboración del acta constitutiva es necesario solicitar los servicios de un abogado (a) para su redacción, es importante resaltar que cuando se decide formar una empresa se deben tomar en cuenta una serie de pasos y procedimientos importantes, entre los cuales citamos:
Reserva de nombre: Solicitar ante el Registro Mercantilla reserva de nombre, denominación social o comercial. Esta reserva debe hacerla llenando la solicitud indicando: el nombre seleccionado, tipo de empresa C.A., S.A., S.R.L. o Firma Personal; actividad a que se va a dedicar y datos del solicitante. Deberá cancelar los derechos de registro establecidos en la Ley de Arancel Judicial. Tres (3) días continuos el Registro Mercantil entregara elresultado indicando si el nombre seleccionado esta libre u ocupado, en el caso de estar ocupado el solicitante deberá seleccionar otro nombre o denominación.
En caso de estar libre el nombre seleccionado el solicitante tendrá 30 días continuos, a partir de la fecha que determinaron libre el nombre, para presentar el documento con todos los recaudos. Luego el usuario deberá pasar por la taquilla para quele coloquen en el cartón de la reserva que el nombre está libre.

Redactar el acta constitutiva: Articulo 212 del Código de Comercio especifica los datos que debe contener. El documento constitutivo debe de cumplir los siguientes requisitos:
1. En primer lugar el documento deberá ser redactado y visado por un abogado de libre ejercicio,
2. El Objeto debe tener concordancia con el nombre síel contenido del documento es en cláusulas, capítulos o artículos, los mismos deberán llevar la misma secuencia.
3. Debe tener la dirección exacta de la empresa en el acta.
4. En la cláusula del capital debe indicar bajo que modalidad ha sido pagado el capital si por inventario de apertura o depósito bancario.
5. En el caso de C.A. y S.A. se habla de acciones, y las S.R.L. se habla de cuotasde participación.
6. Establecer la celebración de las Asambleas ordinarias y las extraordinarias
7. Establecer duración de la junta directiva y la administración, las mismas no pueden ser prorrogables ni limitadas: tienen que tener un tiempo de duración.
8. Establecer los ejercicios económicos.
9. En el caso que el capital es pagado a través de un inventario de apertura el mismo debe venirfirmado por un Contador Público, Administrador o Economista Colegiados, si viene en papel de seguridad no es imprescindible el sello húmedo del contador, si viene en papel blanco debe traer el sello húmedo del contador. El inventario debe venir firmado por todos los socios.
10. En el caso de los comisarios debe coincidir tanto en el acta como en la carta: la duración, en el caso de que ninguna de lasdos tenga la duración, se toma la establecida en el Código de Comercio (1 año), el nombre de la empresa y los datos del contador (CPC, C.I. y Nombre).
11. En caso que el capital es pagado a través de depósito bancario, deberán consignar el depósito bancario original la carta bancaria con el sello húmedo de la entidad bancaria, entre otros.

PUBLICACIÓN DEL ACTA CONSTITUTIVA

Este paso serealiza conforme a lo previsto en el artículo 212 del Código de Comercio, el cual establece que una vez que este registrada la empresa en el Registro Mercantil, se debe proceder a la publicación en el periódico del acta constitutiva de la empresa.


TRAMITACIÓN DEL REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL

El registro de información fiscal, es la cédula de identidad de la empresa. Por ese número es porel cual identifican a la empresa dando fe de que la empresa existe. Este trámite se realiza vía internet, a través de la página electrónica del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduana y Tributaria (SENIAT). Se debe llenar el formato con la información completa de la empresa y luego se imprime la planilla conjuntamente con todos los r requisitos para luego presentar en sus oficinas...