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Publicado: 22 de mayo de 2013
Propuesta de un sistema de control interno de activo fijo maquinaria y equipo, para la empresa constructora “IBACONST” UP
Introducción
La empresa objeto estudio de la investigación se denomina empresa constructora “IBACONST” UP, localizada en la ciudad de Santa Cruz de La Sierra, la misma que desarrolla sus actividades a partir del mes de octubre de 1998, la propiedad de la misma es decarácter unipersonal.
El rubro de la construcción es uno de los sectores más dinámicos y que más aporta a la economía nacional por la generación de empleo en forma directa e inmediata como así también de carácter indirecto producto del efecto multiplicador, contribuyendo al desarrollo del país al ejecutar obras que benefician a la sociedad en su conjunto. Entre sus principales obras se destacanla construcción del estadio municipal de “Warnes”, Biblioteca estudiantil y la iglesia central de la Universidad Cristiana de Bolivia – “UCEBOL”, Urbanización España, construcciones de Tanques elevados de agua en diferentes secciones municipales del departamento, levantamiento de terraplén y acondicionado de camino (25 km.) San José – Natividad (San José de Chiquitos)1
La empresa, cuenta conuna infraestructura propia, existen alrededor de veintiocho personas de planta que trabajan en el área administrativo y técnico para el desarrollo de labores, de igual manera se cuenta con maquinarias y herramientas específicas para los fines de la empresa.
Para un buen funcionamiento de los activos fijos de una empresa, se deberán adoptar medidas que garanticen mejorar los sistemas o métodosde control interno en el manejo, registro, uso, disposición y salvaguarda. Considerando que la empresa constructora “IBACONST” UP posee inversiones en maquinaria y equipo de considerable valor y las mismas son de mayor uso en cada una de las obras que se ejecutan.
Partiendo del diagnóstico realizado se observaron las siguientes deficiencias de control interno:
No disponen de normas, métodos,instrucciones, procedimientos y sistemas referente a altas, bajas, reparaciones, mantenimientos, transferencias de los activos fijos maquinarias y equipos.
Falta de salvaguarda y custodia de los activos fijos maquinaria y equipo, ya que no se preveen robos y/o hurtos.
Ausencia de una programación preventiva de mantenimiento, reparación de las maquinarias y equipo.
No existe exactitudy veracidad de los datos suministrados por Contabilidad referente a los activos fijos maquinaria y equipo.
1. Planteamiento del problema
Por las razones expuestas se formula la siguiente interrogante:
Para hacer frente al problema planteado, el presente estudio se propone lo siguiente:
2. Objetivo general
Diseñar un sistema de control interno de los activos fijos de maquinariay equipo, que permita a sus ejecutivos, un manejo más eficiente y eficaz para la empresa constructora “IBACONST” UP
Para el logro del objetivo general propuesto, se plantean los siguientes objetivos específicos:
2.1. Objetivos específicos
a) Elaborar un manual de procedimiento y funciones para el personal responsable de activos fijos maquinaria y equipo.
b) Elaborar e implementar unreglamento específico para el control interno de los activos fijos maquinaria y equipo.
c) Diseñar el registro a través de un sistema computarizado del control de la maquinaria y equipo sobre las horas trabajadas e improductivas, transferencias, altas, bajas, mantenimientos, reparaciones de cada unidad de servicio (maquinaria)
d) Elaborar una estructura de codificación, agrupación y asignaciónde responsables y ubicación física de cada maquinaria y equipo para su correcta contabilización
3. Justificación
El control interno nace como una función gerencial, para asegurar y constatar que los planes y políticas preestablecidos se cumplan tal como fueron fijados. Lo que quiere efectuar es: la medición, evaluación, verificación y corrección de las funciones operativas de los...
Introducción
La empresa objeto estudio de la investigación se denomina empresa constructora “IBACONST” UP, localizada en la ciudad de Santa Cruz de La Sierra, la misma que desarrolla sus actividades a partir del mes de octubre de 1998, la propiedad de la misma es decarácter unipersonal.
El rubro de la construcción es uno de los sectores más dinámicos y que más aporta a la economía nacional por la generación de empleo en forma directa e inmediata como así también de carácter indirecto producto del efecto multiplicador, contribuyendo al desarrollo del país al ejecutar obras que benefician a la sociedad en su conjunto. Entre sus principales obras se destacanla construcción del estadio municipal de “Warnes”, Biblioteca estudiantil y la iglesia central de la Universidad Cristiana de Bolivia – “UCEBOL”, Urbanización España, construcciones de Tanques elevados de agua en diferentes secciones municipales del departamento, levantamiento de terraplén y acondicionado de camino (25 km.) San José – Natividad (San José de Chiquitos)1
La empresa, cuenta conuna infraestructura propia, existen alrededor de veintiocho personas de planta que trabajan en el área administrativo y técnico para el desarrollo de labores, de igual manera se cuenta con maquinarias y herramientas específicas para los fines de la empresa.
Para un buen funcionamiento de los activos fijos de una empresa, se deberán adoptar medidas que garanticen mejorar los sistemas o métodosde control interno en el manejo, registro, uso, disposición y salvaguarda. Considerando que la empresa constructora “IBACONST” UP posee inversiones en maquinaria y equipo de considerable valor y las mismas son de mayor uso en cada una de las obras que se ejecutan.
Partiendo del diagnóstico realizado se observaron las siguientes deficiencias de control interno:
No disponen de normas, métodos,instrucciones, procedimientos y sistemas referente a altas, bajas, reparaciones, mantenimientos, transferencias de los activos fijos maquinarias y equipos.
Falta de salvaguarda y custodia de los activos fijos maquinaria y equipo, ya que no se preveen robos y/o hurtos.
Ausencia de una programación preventiva de mantenimiento, reparación de las maquinarias y equipo.
No existe exactitudy veracidad de los datos suministrados por Contabilidad referente a los activos fijos maquinaria y equipo.
1. Planteamiento del problema
Por las razones expuestas se formula la siguiente interrogante:
Para hacer frente al problema planteado, el presente estudio se propone lo siguiente:
2. Objetivo general
Diseñar un sistema de control interno de los activos fijos de maquinariay equipo, que permita a sus ejecutivos, un manejo más eficiente y eficaz para la empresa constructora “IBACONST” UP
Para el logro del objetivo general propuesto, se plantean los siguientes objetivos específicos:
2.1. Objetivos específicos
a) Elaborar un manual de procedimiento y funciones para el personal responsable de activos fijos maquinaria y equipo.
b) Elaborar e implementar unreglamento específico para el control interno de los activos fijos maquinaria y equipo.
c) Diseñar el registro a través de un sistema computarizado del control de la maquinaria y equipo sobre las horas trabajadas e improductivas, transferencias, altas, bajas, mantenimientos, reparaciones de cada unidad de servicio (maquinaria)
d) Elaborar una estructura de codificación, agrupación y asignaciónde responsables y ubicación física de cada maquinaria y equipo para su correcta contabilización
3. Justificación
El control interno nace como una función gerencial, para asegurar y constatar que los planes y políticas preestablecidos se cumplan tal como fueron fijados. Lo que quiere efectuar es: la medición, evaluación, verificación y corrección de las funciones operativas de los...
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