Contador

Los contribuyentes en Colombia tienen dos tipos de deberes que cumplir, uno es el deber sustancial, es decir, contribuir y otro es el deber formal, este último referido a todas aquellas actividades que la administración tributaria le exige en su calidad de contribuyente al que se le aplica el principio legal del deber de contribuir. Dentro de estos deberes formales encontramos:

o Laobligación tributaria de retener (impuesto a la renta, IVA o ICA)
o La obligación tributaria de declarar (impuestos o retenciones)
o La obligación tributaria de pagar (impuestos o retenciones)
o La obligación tributaria de certificar (retenciones y otros)
o La obligación tributaria de informar


Ahora, concretamente hablando de la presentación de declaraciones tributarias(nacionales y regionales) existen dos maneras de cumplir con este deber:

o Declaraciones tributarias en formularios de papel, previamente prescritos por la administración tributaria. Estos formularios se pueden comprar en puntos autorizados (Servientrega por ejemplo), se pueden adquirir en las secretarías de Hacienda o se pueden diligenciar en los portales web respectivos(www.dian.gov.co, www.shd.gov.co, por ejemplo) imprimirlos y luego presentarlos. Esta labor presupone la firma física del Representante Legal o declarante y del Revisor Fiscal o Contador según corresponda a cada situación particular. En esta parte los invito a leer el artículo publicado en este sitio web sobre la Representación Legal.
o Declaraciones tributarias virtuales, Estas declaraciones se diligencianen los sitios web oficiales, se firman (Representante Legal o declarante, Revisor Fiscal o Contador según corresponda a cada situación particular) de manera digital a través de mecanismos digitales (firma digital) y se presentan de manera virtual, todo con las claves y seguridades provistas por el portal web oficial de manera que se garantice primero la privacidad y seguridad de los datos ysegundo, el cumplimiento del deber formal de declarar. Hablando concretamente de los impuestos nacionales, administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, -DIAN-, la presentación virtual de declaraciones tributarias está taxativamente señalada para algunos contribuyentes de manera tal que por descarte, quien no se encuentre en esa lista taxativa, deberá cumplir con su deber formal dedeclarar en formatos de papel. A la fecha de este artículo, quienes están obligados a declarar de manera virtual los impuestos nacionales administrados por la DIAN son las siguientes personas:

1. Las personas calificados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales como Grandes Contribuyentes.
2. Las entidades no contribuyentes señaladas en los artículos 23-1 y 23-2 delEstatuto Tributario.
3. Los usuarios aduaneros , a excepción de las personas naturales inscritas en el Registro Único Tributario como importadoras
4. Los Notarios (son personas naturales).
5. Los Consorcios y Uniones Temporales.
6. Los intermediarios del mercado cambiario, los concesionarios de servicios de correos que presten servicios financieros decorreos y los titulares de cuentas corrientes de compensación que deban presentar la información cambiaria y de endeudamiento externa la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
7. Los obligados a facturar que opten por expedir factura electrónica.
8. Los funcionarios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN- que deban cumplir con el deber de declarar(respecto de su obligación peronal como persona natural).
9. Los autorizados y concesionados para operar los juegos de suerte y azar explotados por entidades públicas a nivel nacional,
10. Los solicitantes para operar juegos promociónales y rifas, que tengan la calidad de juegos de suerte y azar explotados por entidades públicas del nivel nacional
11. Los obligados a...