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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

REQUISITOS PARA ELABORAR UN BUEN PRESUPUESTO
El presupuesto sirve para minimizar el riesgo en las operaciones de la organización y mantener el plan de la empresa dentro de límitesrazonables.
Por lo tanto tiene gran importancia en la Dirección de la empresa como apoyo para tomar las más acertadas decisiones, por medio de las cuales se alcanzaran eficientemente los objetivos.
Decir que un presupuesto tuvo éxito, o que bien fue elaborado, no necesariamente significa que los resultados logrados hayan sido idénticos a los presupuestados, sino que se tuvo una mejoría en la empresalogrando una mayor eficiencia en la operación.
Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de él se espera, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente debe observarse es su estructuración como son:
1. CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA:
Los presupuestos van a ser ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, políticas y organización, ya que sino se elaboran de acuerdo a las características principales, no tiene razón de ser y no servirá. El contenido y forma de los presupuestos, por lo tanto, va a variar de una empresa a otra.
El conocer los objetivos y políticas de la empresa es de gran utilidad. Los objetivos nos van indicar a dónde queremos llegar, van a señalamos el campo de operaciones, especificarán su tamaño y horizontesesperados y definen sus funciones; deben ser establecidos cuidadosamente, y de forma que sean alcanzables. Las políticas serán las directrices a seguir para saber cómo enfrentarnos a las distintas situaciones que se nos presenten; representan actitudes o puntos de vista que la compañía procura mantener en forma consistente en todas sus operaciones.
En cuanto a la organización, es importante que existaun organigrama general y otro por cada departamento para definir claramente las áreas de responsabilidad y las líneas de autoridad, pues en la elaboración del presupuesto intervendrán los gerentes de cada área así como los subordinados.
Por ejemplo: Si se pueden determinar las ventas con cierta exactitud, podría estimarse también el volumen de producción adecuado, lo que permitirá a la gerencianormar sus criterios respecto a los límites de inventario que desee mantener. Todo eso no sería factible sin ese amplio conocimiento de la empresa en particular.
2. EXPOSICION DEL PLAN O POLITICA:
Una vez que se han definido claramente los criterios de los directivos respecto al plan, necesitaran difundirlos en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos., cuyo propósito seráinformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas que intervienen en la elaboración y ejecución del presupuesto, definidas las responsabilidades y los límites de autoridad en cada uno de ellos.
En dichos manuales se incluirá el periodo que abarcara el presupuesto, el diseño de las formas específicas que hayan de usarse; con instrucciones sobre su manejo y contenido; y toda la informaciónconveniente para llenar las necesidades específicas de la empresa que se trate.
Es muy importante que las personas que intervienen en la elaboración del presupuesto estén de acuerdo con ellos y conozca bien cuál será su labor que será más fácil de trabajo. En algunas empresas puede existir la necesidad de capacitar al personal de nivel gerencial para obtener mejores resultados.
3. COORDINACIONPARA LA EJECUCION DEL PLAN O POLITICA:
Debe existir un Director del presupuesto que actuara como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecución del plan; la responsabilidad debe recaer en manos de un funcionario con preparación técnica y con un conocimiento amplio de la compañía en cuanto a su organización y aspecto financiero.
Para sincronizar las actividades de cada...