Contadora

INSTRUCTIVO PARA LA CALIFICACIÓN DE PERSONAS
NATURALES Y JURIDICAS PARA LA PROVISIÓN DE
BIENES O LA EJECUCIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS EN
PETROECUADOR Y SUS EMPRESA FILIALES

RESOLUCION No. 264-CAD-2003-05-27
EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA ESTATAL
PETRÓLEOS DEL ECUADOR (PETROECUADOR)
Que

mediante Resolución No. 023-CAD-90 de 8 de febrero de 1990, el
Consejo de Administraciónexpidió el Instructivo de Contratación de
Obras, Bienes y Servicios;

Que

el Consejo de Administración con Resolución No. 084-CAD-99 de 8 de
marzo de 1999, resolvió crear un Archivo Único de Proveedores para el
Sistema PETROECUADOR;

Que

mediante Resolución No. 351-CAD-2000-10-24 el Consejo de
Administración modificó el Capítulo IV del Instructivo de Contratación de
Obras, Bienes yServicios de PETROECUADOR y sus Empresas
Filiales, en la cual dejó sin efecto la Resolución No. 084-CAD-99;

Que

en la Primera Disposición Genera de la Resolución No. 351-CAD-2000
se aprobó el Sistema Unificado de Calificación de Firmas para la
Contratación de Obras, Bienes y/o Servicios para PETROECUADOR y
sus Empresas Filiales utilizando una Base de Datos Única;

Que

en laDisposición Transitoria de la Resolución antes indicada, se
concedió el plazo de un año a partir de la aprobación de esa Resolución
para que PETROECUADOR y sus Empresas Filiales trabajen con el
registro antiguo, luego de lo cual se trabajará únicamente con el nuevo
registro;

Que

mediante Decreto No. 2598, publicado en el Registro Oficial No. 570 de
7 de mayo de 2002, se publicó el ReglamentoSustitutivo al Reglamento
de Contratación de PETROECUADOR y sus Empresas Filiales para
Obras, Bienes y Servicios Específicos;

Que

en cumplimiento de la Primera Disposición General de la Resolución No.
351-CAD-2000, los Coordinadores de Contratos de PETROECUADOR y
sus Empresas Filiales han revisado los requisitos de calificación para
Obras, Bienes y/o Servicios, los mismos que tienen elvisto bueno de
Procuraduría; y,

En ejercicio de las facultades que le otorga la Ley Especial de la Empresa
Estatal Petróleos del Ecuador (PETROECUADOR) y sus Empresas Filiales, y
el
Reglamento
Sustitutivo
al
Reglamento
de
Contratación
de
PETROECUADOR y sus Empresas Filiales para Obras, Bienes y Servicios
Específicos.
RESUELVE:
Expedir el siguiente INSTRUCTIVO PARA LA CALIFICACIÓN DEPERSONAS
NATURALES Y JURIDICAS PARA LA PROVISIÓN DE BIENES O LA

EJECUCIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS EN PETROECUADOR Y SUE
EMPRESAS FILIALES.
1.

DOCUMENTACIÓN GENERAL
Toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera domiciliada en el
Ecuador, deberá presentar en las oficinas de la Unidad de Coordinación
de Contratos de PETROECUADOR o sus Empresas Filiales, la siguientedocumentación:

1.1.

1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.

1.7.

Carta dirigida al Coordinador de Contratos, solicitando la Calificación e
inscripción en el Registro de Firmas Calificadas, de acuerdo con el
Formulario No. 001, adjunto.
Hoja de información del proveedor y/o contratista que señale los datos
generales del solicitante según el Formulario No. 002, adjunto.
Certificado de cumplimiento decontratos con el Estado, emitido por la
Contraloría General del Estado.
Registro Único de Contribuyentes, emitido por el S.R.I.
Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales, emitido por el
I.E.S.S.
Las personas que deben llevar contabilidad de acuerdo a la Ley, en el
balance presentado al S.R.I., deben cumplir con los siguientes índices
financieros:
Liquidez (Activo Corriente/PasivoCorriente = 1 ó mayor)
Endeudamiento: (Pasivo Total/Activo Total = 70% o menor)
Cuando los índices de endeudamiento de los estados financieros
presentados sea mayor al 70%, deben presentar un certificado bancario
con información de Central de Riesgos (calificada de riesgo “A” y “B”).
Para las personas que no llevan contabilidad, deben presenta un
certificado bancario con información de...