Contaduria

RESUMEN PAG. 29-42
Las políticas, procedimientos y normas que se tienen para llevar a cabo el análisis:
1. La planeación estratégica: agrupadas las aplicaciones en conjuntos relacionados entresí y no como programas aislados. Las aplicaciones deben comprender todos los sistemas que puedan ser desarrollados en la dependencia, independientemente de los recursos que impliquen su desarrollo yjustificación en el momento de la planeación. Es importante revisar la situación en que se encuentran los manuales de análisis y si están acordes con las necesidades de la dependencia. En algunasocasiones se tiene una microcomputadora, con sistemas sumamente sencillos y se solicita que se lleve a cabo una serie de análisis que después hay que plasmar en documentos señalados en los estándares, locual hace que esta fase sea muy compleja y costosa. Los sistemas y su documentación deben estar acordes con las características y necesidades de una dependencia específica. Se debe evaluar laobtención de datos sobre la operación, flujo, nivel, jerarquía de la información que se tendrá a través del sistema. Se han de comparar los objetivos de los sistemas desarrollados con las operacionesactuales, para ver si el estudio de la ejecución deseada corresponde al actual. La auditoría en sistemas debe evaluar los documentos y registros usados en la elaboración del sistema, así como todas lassalidas y reportes, la descripción de las actividades de flujo de la información y de procedimientos, los archivos almacenados, su uso y su relación con otros archivos y sistemas, su frecuencia de acceso,su conservación, su seguridad y control, la documentación propuesta, las entradas y salidas del sistema y los documentos fuentes a usarse.

2. Evaluación del diseño lógico del sistema: En estaetapa se deberán analizar las especificaciones del sistema. ¿Qué deberá hacer?, ¿Cómo lo deberá hacer?, ¿Secuencia y ocurrencia de los datos, el proceso y salida de reportes? Una vez que hemos...