contaduria

5. DOCUMENTACION
AREA DE PRODUCCION
NOMBRE
DESCRIPCION
COPIAS
Orden de compra
Se aplica cuando necesitamos de algún tipo de insumo , en este documento especificamos la cantidad, referencia, el precio y la fecha de pago
Se realiza dos copias :
Una se le envía al Proveedor
Una se guarda para revisión de la mercancía a llegar y para soporte de factura.
Remisión
Este documento vieneanexado a la factura donde se especifica los detalles del producto
Una original que envía el Proveedor para soporte de factura
Guía de Envió
Es aquel que indica la ruta de origen y destino de la mercancía, Así verificando la cantidad.
Una original que envía el proveedor para soporte de factura y otra para el transportador.
Factura
De compra
Es aquel que me permite llevar el control delas entradas de mercancía a los inventarios.
Se realiza una copia
la cual se envía a contabilidad
Y la original para el área de tesorería.
Cotización
Es aquel documento que me permite hacer la búsqueda de proveedores que me puedan brindar calidad y servicio para el desarrollo del ente.
Se realiza dos copias:
La original para el proveedor y la otra para soporte del envío.
Acta deproducción
Me sirve para llevar control de lo que se va a producir en un periodo determinado.
La original firmada por el comité y se envía para secretaria.
Carta de precios
Es aquel documento interno que maneja cada taller de fábrica donde trae las especificaciones del producto para su costeo.
La original donde se manda a facturación la cual determina el precio.


Formato de costeo
Documentogenerado de la gerencia para determinar el costo del producto.
Uno, el cual se envía al jefe de producción.

AREA ADMINISTRATIVA
NOMBRE
DESCRIPCION
COPIAS
Kardex
Es aquel formato que me permite llevar el control de las entradas y salidas del inventario siendo manejado con su método de ponderación.
Original queda para jefe de bodega de cada sección.
Encuestas
Es un estudio de mercadodonde se determina el producto que se va a vender definiendo así a los posibles clientes que requieran del producto a ofrecer.
Originales se manda al archivo para tener de evidencia que se realizó el estudio de mercado.
Análisis de encuestas
A través de las encuestas realizadas se define cual va a ser el producto a sacar al mercado.
Informe se manda al área de archivo para tener evidencia de lorealizado.
Pedido
Es aquel documento que nos envía el cliente para su despacho.
Original para facturación y copia para producción.
Nota de contabilidad
 Documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos
Una original que queda en contabilidad
Comprobante de egreso
Documento utilizado para mantenerel registro y control de los gastos de la empresa.
La original en contabilidad y una copia en tesorería para control de las salidas de dinero
Recibo de caja
Documento utilizado para registrar los ingresos en efectivo de la empresa
La original para el cliente y una copia para contabilidad
Libros auxiliares
Son libros donde llevamos detallada y analíticamente la información del libro decontabilidad
El original manejado por el área de contabilidad
Estados financieros
Informes que nos permiten saber la situación económica y financiera de la empresa en un periodo determinado
Estos informes son manejados por el contador en el área de contabilidad manejando una original
Declaraciones
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Auditorias
Documentos que nos ayuda a mejorar nuestros procesos contables y nocontables en pro del desarrollo de la empresa

Pagare
Documento contable utilizado como una promesa incondicional de pago de una determinada suma de dinero.
Este documento original es llevado a cartera para estar pendiente de su cobro
Antecedentes de persona jurídica
Es un reporte enviado por data crédito y referencias de terceros para saber si la persona natural o jurídica cuenta con un...