Contaminacion

EstudiosEspeciales
Nota 2 Diciembre de 1999

Asignación de costos en las instituciones de m i c r o f i n a n c i a m i e n t o d e s e r v i c i o s m ú l t i p l e s1
I. Introducción

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Cada vez es más frecuente que las instituciones de microfinanciamiento (IM) consideren a la viabilidad financiera como un componente esencial de su estrategia operacional. Para aplicar esa estrategia, los directivos de las IM deben analizar los estados financieros de sus instituciones, a fin de identificar indicadoresde rentabilidad y eficiencia. Pero ¿qué costos, ingresos y rubros del balance deben tenerse en cuenta en ese análisis? Esta cuestión puede ser complicada, especialmente cuando se trata de entidades de fines múltiples. Varias instituciones que prestan servicios de microfinanciamiento ofrecen también una gama de servicios no financieros; por ejemplo, de desarrollo empresarial (capacitación yasistencia técnica a microempresarios) y capacitación en materia de, por ejemplo, alfabetización, salud, planificación de la familia o nutrición. En las cuentas de una IM ¿deben los servicios financieros tratarse como un centro de costos distinto de los servicios no financieros?2 La respuesta dependerá de la visión institucional y la estrategia de la IM, de su empeño en que sus servicios financierossean autosuficientes y de la importancia y la autonomía que tienen dentro de la institución los servicios no financieros que presta. Muchas IM de ser vicios múltiples han comprendido la importancia de crear centros de costos distintos para sus programas financieros y no financieros. La separación de los estados financieros por centros de costos facilita el análisis de los resultados anteriores ycorrientes de los servicios de microfinanciamiento y sirve de base para la planificación y la realización de proyecciones empresariales. El análisis financiero permite a los directivos determinar los puntos fuer tes y débiles de sus ser vicios de microfinanciamiento y adoptar las medidas pertinentes. En algunos casos la asignación de costos representa el primer paso encaminado a separar lasactividades de microfinanciamiento

para constituir una entidad jurídica independiente. Además, los donantes internacionales y otros proveedores de fondos se basan cada vez más en planes de actividades empresariales y proyecciones financieras realistas para adoptar decisiones en materia de financiamiento: sólo las instituciones que presentan estados financieros separados pueden cumplir este requisito. Siuna IM decide separar sus operaciones en centros de costos puede enfocar la asignación de los costos de dos maneras: 1) realizando periódicamente una asignación de costos, y mediante el ajuste de los estados financieros desde fuera del sistema contable (método no integrado), o 2) incorporando directamente en el sistema contable un mecanismo de asignación de costos (método integrado). Si bien elmétodo integrado puede ser más preciso, el primero es igualmente válido para entender mejor los problemas que supone la asignación de los costos. En el presente Estudio Especial se formula una serie de preguntas que deben plantearse los directivos de las IM en relación con la asignación de los costos y activos entre distintos centros de costos. Mediante la utilización de ejemplos provenientes delterreno y de un caso hipotético llamado Microfem, en el estudio se analizan distintas respuestas a esas preguntas, así como las consecuencias de la asignación de costos en relación con los estados financieros de IM de servicios múltiples, aplicándose para ello un enfoque no integrado. Luego se analiza la utilidad de la asignación de costos a los efectos del análisis financiero y la administración....