Contraloria

Función e información de la contraloría




Función tiene su origen en el término latino functĭo. La palabra puede ser utilizada en diversos ámbitos y con distintos significados.
La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomardecisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
Por lo tanto, otra perspectiva nos indica que la información es un recurso que otorga significado o sentido a la realidad, ya que mediante códigos y conjuntos de datos, da origen a los modelos de pensamiento humano.

La información que recibe la contraloría proviene de todos los departamentos de la empresa. El diseño delsistema y los subsistemas de información dependen de:

1. El tipo de empresa (actividad k realiza).                 
2. la estructura interna de su órgano operativo.            
3. Las necesidades específicas de información de los distintos ejecutivos, del gobierno y terceros. 
4.  las necesidades específicas de control.                       
5. de la complejidad de laoperaciones.                          


La frecuencia de la información no depende del volumen de la operaciones ni de la complejidad, si no de la necesidad de la administración de los distinto ejecutivos.




















Utilización de la auditoria interna con fines de verificar y analizar informaciones deficientes.

Cuando la informaciones recibidas por la contraloría no llenan la característicarequeridas  y presentan diferencias al referenciarlas que no puedan ser determinadas por los órganos encargados del área, el contralor ordenara al departamento de auditoria interna que haga un análisis minucioso de la fallas detectadas en el informe y que analice las causas de la diferencia, presentando un informe con la recomendaciones del departamento para corregir las debilidades, en razón de que esfunción principal de este órgano prevenir o evitar errores y fraudes, así como mejorar la eficiencia de la administración.  

              
Planeación:
-La planeación es la herramienta mediante el cual se define el período de tiempo dentro del cual se realiza la programación y la ejecución de las auditorias dentro del control fiscal micro, con el fin de que la Contraloría General de laRepública produzca los informes sobre la supervisión de la gestión fiscal de los sujetos de control para una supervisión fiscal determinada.
-El propósito consiste en dar oportunidad de la presentación de los informes de auditoría, de tal manera que la evaluación de la gestión de la administración pública para un período determinado sea presentada dentro de los tiempos establecidos en el plan, esdecir, que los resultados sirvan como base para la elaboración de los Informes.
-La planeación permitirá pronunciamientos de informes de auditoría oportunos, dado que la información generada por la administración pública sujeto de control de la CGR sobre una supervisión fiscal, será procesada y analizada de forma oportuna.
-El desarrollo del PGA 2005 inicia el 1° de enero y se extiende al 31 dediciembre del 2005, con informes firmados y comunicados y planes de mejoramiento a conformidad, de ser procedente a más tardar al 15 de diciembre del 2005
-La programación del (PGA) se desarrolló en los meses de enero y febrero del 2005.








Informe que debe suministrar la contraloría

La contraloría está en la obligación de proveer a la administración de todas las informacionesnecesarias para la una eficiente gestión. Por lo general, y dada la naturaleza de su funciones, el contralor posee conocimiento amplios de finanzas que son de mucha utilidad a la administración, por lo cual no debe esperar que esta le requiera alguna información, sino que contantemente debe suministrar aquellas que afecten las finanzas de la empresa, explicando las consecuencias de la...