contratacion plan de contingencia falla parcial v3 marzo 20150
Páginas: 3 (739 palabras)
Publicado: 15 de febrero de 2016
PROCESO: CONTRATACION
1. OBJETIVO:
Establecer los lineamientos que aseguren la continuidad de la operación contractual, con el propósito de reducir al mínimo el impacto en las operaciones ygarantizar un nivel aceptable de estabilidad durante y después de la contingencia.
2. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO:
El Proceso de Contratacion permite la adquisición de bienes y/o servicios querequieren las diferentes dependencias de la Entidad para el cumplimiento de los objetivos y planes.
3. ALCANCE:
El plan abarca los procesos de la gestión contractual que adelanta el proceso decontratación, e involucra los siguientes documentos:
Los manuales
Instructivos
Formatos
Parte Operativa:
Verificación, recepción y radicación, de análisis de conveniencia y oportunidad y solicitudes.
4.PROCEDIMIENTOS CRÍTICOS
5.
*GA-PR-008 Procedimiento Solicitud Publica de Oferta
*GA-PR-010 Procedimiento Para el manejo de caja menor
*GA-PR-023 Procedimiento pago a proveedores del FNA*GA-PR-011 Procedimiento para supervisión y/o interventoría de contratos y convenios celebrados por el FNA
*GA-PR-040 Procedimiento contratación diferente a solicitud pública
5. ESCENARIOS DEFALLA:
a) Falla en equipo de cómputo.
b) Pérdida de documentos físicos y/o digitales.
c) Pérdida de la base histórica de contratación.
d) Ausencia de personal clave.
6. CRITERIOS GENERALES DEACTIVACION DE LA CONTINGENCIA:
En caso de presentarse alguno de los escenarios de falla antes descritos se activará el protocolo de actuación correspondiente.
7. PROTOCOLOS DE ACTUACION DE CONTINGENCIA:a. Falla en equipo de cómputo.
Descripción de la Actividad
Duración
Responsable
Recursos
1. El usuario afectado le comunica a su Líder Funcional la Falla.
2. El líder funcional efectúa lanotificación del error a la mesa de servicio
3. Crear la incidencia en el aplicativo Clear Quest.
4. La mesa de servicio restablece el funcionamiento del equipo.
5. El usuario verifica el funcionamiento del...
1. OBJETIVO:
Establecer los lineamientos que aseguren la continuidad de la operación contractual, con el propósito de reducir al mínimo el impacto en las operaciones ygarantizar un nivel aceptable de estabilidad durante y después de la contingencia.
2. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO:
El Proceso de Contratacion permite la adquisición de bienes y/o servicios querequieren las diferentes dependencias de la Entidad para el cumplimiento de los objetivos y planes.
3. ALCANCE:
El plan abarca los procesos de la gestión contractual que adelanta el proceso decontratación, e involucra los siguientes documentos:
Los manuales
Instructivos
Formatos
Parte Operativa:
Verificación, recepción y radicación, de análisis de conveniencia y oportunidad y solicitudes.
4.PROCEDIMIENTOS CRÍTICOS
5.
*GA-PR-008 Procedimiento Solicitud Publica de Oferta
*GA-PR-010 Procedimiento Para el manejo de caja menor
*GA-PR-023 Procedimiento pago a proveedores del FNA*GA-PR-011 Procedimiento para supervisión y/o interventoría de contratos y convenios celebrados por el FNA
*GA-PR-040 Procedimiento contratación diferente a solicitud pública
5. ESCENARIOS DEFALLA:
a) Falla en equipo de cómputo.
b) Pérdida de documentos físicos y/o digitales.
c) Pérdida de la base histórica de contratación.
d) Ausencia de personal clave.
6. CRITERIOS GENERALES DEACTIVACION DE LA CONTINGENCIA:
En caso de presentarse alguno de los escenarios de falla antes descritos se activará el protocolo de actuación correspondiente.
7. PROTOCOLOS DE ACTUACION DE CONTINGENCIA:a. Falla en equipo de cómputo.
Descripción de la Actividad
Duración
Responsable
Recursos
1. El usuario afectado le comunica a su Líder Funcional la Falla.
2. El líder funcional efectúa lanotificación del error a la mesa de servicio
3. Crear la incidencia en el aplicativo Clear Quest.
4. La mesa de servicio restablece el funcionamiento del equipo.
5. El usuario verifica el funcionamiento del...
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