Control, Auditoria y Supervision.

“CONCEPTO DE CONTROL (COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO), AUDITORIA Y SUPERVISION.”

PROCESO ADMINISTRATIVO

Definición de control
El control es una etapa primordial en la administración, pues aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si noexiste un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Una definición de: Henry fayol.- el control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Georger. Terry.- el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y si es necesario aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Chiavenato.- el control es una función administrativa, es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el controles un proceso esencialmente regulador.
La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la función o del área en que se aplique, puede ser entendida:
* Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeación, organización, dirección y lo que la precede.
* Como los medios de regulación utilizados por un individuo o empresa.* Como la función restrictiva de un sistema para mantener a los participantes dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvió. Es el caso del control de frecuencia y expediente del personal para evitar posibles abusos.
En definitiva, debe entenderse el control como:
Una función administrativa, ya que conforma parte del proceso de administración, que permite verificar, constatar,palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado está cumpliendo y/o alcanzando o no los resultados que se esperan.

Requisitos de un buen control
° Corrección de fallas y errores: el control debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.
° Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales, debeprevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.
Importancia del control
Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:
* Crear mejor calidad
* Enfrentar el cambio
* Producir ciclos mas rápidos
* Agregar valor
* Facilitar la delegación y el trabajo enequipo.
Elementos de control
El control es un proceso cíclico y repetitivo. Está compuesto de cuatro elementos que se suceden:
* Establecimiento de estándares: un estándar es una norma o un criterio que sirve de base para la evaluación o comparación de alguna cosa. Existen cuatro tipos de estándares.
° Estándares de cantidad: como volumen de producción, cantidad de existencias, entre otros.° Estándares de calidad: control de calidad de producción, entre otros.
° Estándares de tiempo: tiempo medio de existencias de un producto determinado, entre otros.
° Estándares de costos: como costos de producción, costos de administración, costos de ventas entre otros.
* Evaluación del desempeño: es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.
*Comparación del desempeño con el estándar establecido: es la tercera etapa del control, que compara el desempeño con lo que fue establecido como estándar, para verificar si hay desvió o variación.
* Acción correctiva: es la cuarta y última etapa del control que busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado.

Aéreas de control
El control actúa en todas las aéreas y en...