CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA





UNIDAD IV. CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
CONTROL COMO ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
Proceso. Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
Proceso Administrativo: Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.4.1 INTRODUCCIÓN.
La palabra control tiene varios significados en administración.
Control como función restrictiva y coercitiva.
Utilizado con el fin de cohibir o limitar ciertos tipos de desvíos indeseables o de comportamiento no aceptados.

Control como sistema automático de regulación.
Utilizado con el fin de mantener un grado constante de flujo o un sistema en funcionamiento.Control como función administrativa.
Forma parte del proceso administrativo, del mismo modo que la planeación, la organización y la dirección.
La función administrativa de control es la medición y corrección del desempeño a fin de garantizar que se han cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos. Planeación y control están estrechamente relacionados. Hay inclusoautores sobre temas de administración que consideren que estas funciones no pueden separarse. Aun así, planeación y control pueden concebirse como un par de hojas de la misma tijera; la tijera no funcionaría sin las dos hojas. Sin planes y objetivos, el control es imposible, dado que el desempeño debe medirse con base en criterios establecidos. El control se estudiará desde el tercer punto devista, es decir, como la cuarta función administrativa que, junto con la planeación, la organización y la dirección, forma parte del proceso administrativo.
la finalidad del control es asegurar que los resultados de aquello que se planeó, organizó y dirigió, se ajusten tanto como sea posible a los objetivos establecidos. La esencia del control reside en comprobar si la actividad controlada consigue ono los objetivos o los resultados esperados. El control es, fundamentalmente, un proceso que guía la actividad ejecutada hacia un fin determinado.

a




Si el control se estudia como última etapa del proceso administrativo, esto no significa que en la práctica suceda de la misma manera; la planeación y el control están relacionados a tal grado, que en muchas ocasiones el administradordifícilmente puede delimitar si está planeado o controlado.
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, en una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo conlos objetivos.

4.2 CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL CONTROL.
CONCEPTO.
Tradicionalmente, se ha concebido el control como una serie de procedimientos complicados que se utilizan para corregir defectos o desviaciones en la ejecución de los planes, una vez que han sucedido. De tal manera vista, esta etapa se percibe como un método que reprime y presiona a los individuos de la organización, queestablece límites arbitrarios para la actuación, y que comprende solamente hechos pasados o históricos.
A fin de emitir una definición formal de este concepto, se revisarán algunas de las definiciones más aceptadas:
Burt K Scalan. El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.

Henry Fayol. Consiste en verificar si todo ocurre con conformidadcon el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Harold Koontz y Cyril O´Donnell. Implica la medición de lo logrado en relación con el estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el...