Control De Actas

INSTRUCTIVO PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ACTAS

Versión 1.0
INSTRUCTIVO PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ACTAS

Versión 1.0


HISTORIAL DE versiones

VERSION | FECHA |SOLICITUD | AUTOR | DESCRIPCION |
1.0 | 02/03/2012 | | VGonzález | Versión inicial del documento |
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INSTRUCTIVO PARA EL SEGUIMIENTO YCONTROL DE ACTAS

Todo funcionario de Colvista esta en la obligación de realizar un ACTA DE REUNIÓN, o un ACTA DE MEMORIA, donde se refleje el proceso que se realizó durante la sesión, lasdecisiones que se tomaron y los compromisos adquiridos con el cliente.
Es así como toda reunión que se cite con usuario de OTI o funcional deberá ser agendada por medio del Outlook,incluyendo como participantes al Gerente del Proyecto y al Líder Técnico a fin de que estén enterados.
Es importante aclarar que después de toda reunión en que se acuerde o se determine cualquiertema relacionado con la ejecución del proyecto, se deberá levantar una Ayuda de Memoria y en caso de aplicar, un Acta de Reunión.
Dichas actas tienen un formato establecido por Colvista, quese encuentra publicado en SharePoint, cuya ruta eshttp://lesath/Bolsa%20de%20Horas/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2FBolsa%20de%20Horas%2F09%2DINTERNO%20COLVISTA%2FFORMATOS&FolderCTID=0x0120004C3D9AEBD06FBF40A37FF0E742580727&View={EE819EF0-C4F3-4BA6-BB09-E1C3A499C62D}.
Cada una de las actas deberá encontrarse en cada uno de los módulos respectivos con la siguientenomenclatura:
FM-32 Reunión Seguimiento XXXXX ###.pdf
Donde:
XXXXX Nombre del modulo
### Consecutivo
Las Ayudas de Memoria y las actas de Reunión deberán ser firmadas por todos losparticipantes. Una vez firmadas, Colvista deberá quedarse con una copia y a la OTI deberá entregársele el acta original. 
Después, deberán ser digitalizadas y publicadas en la ruta:...