Control De Archivo Para Franquicias

Manual de Normas y Procedimientos
Franquicia
VERSIÓN 1 FECHA: 01/2008 Capítulo: Proceso: PROCESO DE CAPTACIÓN DE LOS FRANQUICIADOS CONTROL DE ARCHIVO CAPÍTULO 1

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SECCIÓN 1.8OBJETIVO: El presente capítulo tiene por objetivo establecer las Normas relacionadas al control del archivo de los expedientes de los franquiciados NORMAS: A continuación se detallan las normasrelacionadas con el control de archivo de los expedientes de los Franquiciados: 1) A todo Franquiciado con el que se haya firmado contrato se le debe abrir un expediente, que contendrá el contrato originalfirmado por ambas partes. Esta carpeta se irá complementando con la documentación que se vaya teniendo a medida que se vayan cubriendo las etapas de inicio de la oficina de la franquicia

2)

Ladocumentación que debe contener el expediente de cada franquiciado será:   Contrato original Recaudos suministrados por el Franquiciado:
      Balance General Relación de Ingresos ReferenciaBancaria Referencia personal Constancia de las relaciones laborales Fotocopia de la Cédula de Identidad

       

Cuestionario para la Selección de Futuros franquiciados, firmado en originalpor el interesado Formato de Evaluación del Franquiciado Certificación del Local Certificación de arranque Certificación de entrega de manuales Anexos al Contrato Memorando enviados por el franquiciadoOtros: Cualquier documentación que se haya derivado de la operación comercial, así como cualquier otro documento de interés

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SECCIÓN 1.8

3)

En caso de que sea tramitado un préstamo a través de alguna instituciónaliada para financiar la inversión necesaria para montar una oficina de la franquicia, se archivará toda la documentación que se cruce con la institución seleccionada

4)

No

se mantendrá...