CONTROL DE DOCUMENTO EN BLANCO

INTRODUCCIÓN

Dentro del aprendizaje de cómo implementar un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), una de las etapas más importantes corresponde a lo referente a la documentación, pues aquí esdonde se muestra y demuestra qué, quién, cómo, cuándo, por qué una empresa hace lo que hace, ello a través de documentos y registros que son la prueba y el testimonio del funcionamiento de unaorganización y de cómo ésta ha ido asumiendo y orientando sus procesos dentro del enfoque que brinda un SGC.

La siguiente actividad es un ejercicio que busca mostrar la dinámica de la implementación deregistros, la cual puede parecer un tanto engorrosa al principio pero se advierte en esto una sistematización, un orden que a fin de cuentas, lo que busca es entregar a la empresa las técnicas y herramientaspara alcanzar mejores niveles de gestión de sus procesos y no necesariamente implantando nuevos, sino que a partir de los que ya cuenta la empresa y justamente para dar cuenta de ellos y de su eficaciay efectividad para el logro de los objetivos de la institución
TALLER

Con base en la documentación presentada durante el desarrollo Documentación de un Sistema de Gestión de Calidad:

1. Elaborarel diagrama de flujo del Procedimiento de Control de documentos que aplica o aplacaría en su empresa. (la empresa puede ser una de un estudiante)

DIAGRAMA DE FLUJO CONTROL DOCUMENTOS










2.Escojan un proceso misional, diligencie el siguiente formato: Listado maestro de documentos, con los documentos del Proceso que escogió.

Código
Nombre del Documento
Responsable
Versión
Fecha deAprobación





















3. Elaborar el diagrama de flujo del Procedimiento de Control de Registros que aplica o aplacaría en su empresa. (La empresa puede ser una de un estudiante)

DIAGRAMA DE FLUJOCONTROL DE REGISTROS








4. Diligencien el siguiente formato: Listado maestro de Registros, con los documentos del proceso que seleccionaron:


Código
Nombre del Documento
Responsable...