Control De La Gesti N Del Alcance Del Proyecto

Gestión del alcance del proyecto: Se basa en saber qué procesos incluir y no incluir para la realización y éxito del proyecto.
Alcance del producto: Las características y funciones que describen un producto
Alcance del proyecto: Trabajo realizado listo para entregar; el alcance del proyecto incluye el alcance del producto.
5.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE ALCANCE: Es cuando se crea un plan(definir, validar y controlar) que servirá como guía y dirección para lograr el alcance del proyecto a lo largo, pero esto comienza con el análisis de información contenida al acta de constitución del proyecto.
ENTRADAS
Plan para la dirección del proyecto/Acta de constitución del proyecto/Factores ambientales en la empresa/Activos de los procesos de Organización
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de Expertos aquella persona especializada con experiencia en el desarrollo de planes para la gestión de alcance.
Reuniones  abarca a los grupos de interés para hacerles conocer el plan de gestión de alcance.
SALIDAS
Plan de Gestión del Alcance  describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance (enunciado detallado del alcance del proyecto, permite la creación dela ED/WBS a partir del enunciado del alcance del proyecto, entre otros); este puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.
Plan de Gestión de Requisitos  como se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos.
5.2 RECOPILAR REQUISITOS  proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto, lo que busca esdeterminar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
ENTRADAS
Tipos de Requisitos
Soluciones de negocio  identificar las necesidades de los interesados
Técnicas  modo de implementar las necesidades de los interesados
Categorías de Requisitos 
R. de Negocio: describen las necesidades del alto nivel de organización
R.de Interesados: describen las necesidades del grupo de interesados
R. de Soluciones: describen las prestaciones, funciones y características del producto
R. funcionales: comportamiento (procesos, datos, interacciones) del producto
R. No funcionales: complementan a los R. funcionales como fiabilidad, seguridad, etc.
R. de Transición: para pasar del estado actual “como es” al estadofuturo “como será”
R. de Proyecto: procesos u otras condiciones que el proyecto debe cumplir
R. de Calidad: criterios necesarios para validar finalización exitosa de un entregable del proyecto.
Plan de Gestión de Alcance /Plan de Gestión de Requisitos/Plan de Gestión de interesados/Acta de constitución del proyecto/Registro de interesados
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Entrevista  manera formal o informala través de un dialogo directo con los interesados para obtener información puede ser de manera individual o de varios entrevistadores o entrevistados, útil para INFORMACIÓN “CONFIDENCIAL”.
Grupos Focales  a través de un MODERADOR se diseña un DISCUSIÓN INTERECTIVA donde participan expertos o conocedores de la materia para conocer sus expectativas y actitudes con respecto al producto, máscoloquial que una entrevista
Talleres Facilitados  (Una de las técnicas principales) reúnen interesados “CLAVES” para definir los requisitos del producto, acá se puede identificar los problemas y resolver soluciones antes y más rápidos que en sesiones individuales.
Técnicas Grupales de Creatividad
Tormenta de ideas: (en sí mismo no incluye votaciones, a menudo se emplea con otras técnicas que silo hacen)
Técnicas de grupo nominal: Mejora la tormenta de ideas, si hay votaciones para jerarquizar las ideas útiles.
Mapa conceptual: Las ideas surgen a través de la tormenta de ideas y se consolidan en un esquema único.
Diagrama de afinidad: clasificar un gran número de ideas
Análisis de decisiones con múltiples criterios: a través de una matriz de decisiones para proporcionar...