Control De Parque Vehicular
Páginas: 6 (1263 palabras)
Publicado: 7 de marzo de 2013
ASIGNACION, USO Y PRESTAMOS DE AUTOS, CAMIONETAS Y CAMIONES.
OBJETIVO. Normar la asignación y uso del parque vehicular de la empresa, bajo el resguardo de la persona encargada de su uso y Supervisar la aplicación de las Normas de operación y actividades diarias desempeñadas.
* NORMAS DE OPERACIÓN.
1. La Empresa facilita un parque vehicular al cual es una herramienta de trabajo, ycuyo uso de estar apegado estrictamente en actividades o tareas relacionadas con el mismo.
2. A cada vehículo se le asigna un No. económico para identificarlo y un responsable del área de logística.
3. El área de Logística controlara la entrega del parque vehicular, y entregara a resguardo el medio de transporte a la persona designada para su uso.
4. El usuario al momento derecibir las llaves del parque vehicular a resguardo, deberá firmar el vale de resguardo del medio de transporte haciéndose de esta manera responsable del estado y uso del parque vehicular, el cual será anexado en la carpeta de archivo de vehículos.
El vale de resguardo del parque vehicular deberá contener:
a. Logo de la empresa a la cual pertenece el parque vehicular
b. No. Consecutivo devale de resguardo
c. Fecha de entrega
d. Numero económico del medio de parque vehicular
e. Placas, No. De Serie, Marca, Modelo y Color
f. No. De Póliza de Seguro
g. Descripción de las condiciones en las que se hace entrega del parque vehicular haciendo un análisis general del vehículo.
h. Nombre y firma de quien recibe a resguardo el parque vehicular y el puesto quedesempeña dentro de la empresa.
i. No. De licencia del Resguardante
j. Nombre y Firma del encargado del departamento de logística y encargado de entrega del parque vehicular.
5. El usuario o resguardante debe presentar copia de licencia de manejo vigente, para archivo anexo al vale de resguardo, para poder hacer uso de los vehículos. Los vencimientos deben ser monitoreados por el área deRecepción. En caso de aplicar, la licencia debe ser acorde al tipo de vehículo al que se tendrá acceso.
6. La salida de vehículos, debe ser registrada en bitácora de control de vehículos en el reporte correspondiente a la unidad a utilizar indicando fecha, hora de salida, nombre del conductor y concepto de uso, para la entrega de las llaves.
7. Una vez realizadas las actividades, elusuario debe hacer entrega de las llaves a Recepción, y deberá registrar en bitácora de control de vehículos hora de llegada, nivel de combustible y si es necesario una nota, de cualquier falla mecánica, golpe u observación.
8. El usuario es responsable del uso del vehículo, de igual forma, cuando sea el caso, de las multas y sanciones a que se haga acreedor por el uso indebido del mismo, ydeberán ser notificadas inmediatamente al área de logística encargada de la entrega del vehículo, De no hacerlo así, se amonestara administrativamente al usuario.
9. El usuario deberá pronosticar el consumo de combustible probable utilizado para sus actividades, solicitando al departamento de logística un vale de combustible, efectivo o cualquier otra forma de pago para consumo decombustible, por medio de una solicitud elaborada indicado el concepto y el vehículo para el cual se requiere.
10. El resguardante será el responsable de solicitar los servicios de mantenimiento correctivo en caso de ser necesarios al responsable del departamento de logística, elaborando un reporte que indique el motivo de estos servicios.
11. El responsable de los vehículos del área demantenimiento del área de logística será también el responsable de mantenerse al pendiente de la programación de los mantenimientos preventivos necesarios para los vehículos y atender las anomalías de mantenimiento correctivo que surjan necesarios para el buen uso y condiciones de los vehículos haciendo referencia y controlando los registros por medio del número económico asignado.
12. El...
OBJETIVO. Normar la asignación y uso del parque vehicular de la empresa, bajo el resguardo de la persona encargada de su uso y Supervisar la aplicación de las Normas de operación y actividades diarias desempeñadas.
* NORMAS DE OPERACIÓN.
1. La Empresa facilita un parque vehicular al cual es una herramienta de trabajo, ycuyo uso de estar apegado estrictamente en actividades o tareas relacionadas con el mismo.
2. A cada vehículo se le asigna un No. económico para identificarlo y un responsable del área de logística.
3. El área de Logística controlara la entrega del parque vehicular, y entregara a resguardo el medio de transporte a la persona designada para su uso.
4. El usuario al momento derecibir las llaves del parque vehicular a resguardo, deberá firmar el vale de resguardo del medio de transporte haciéndose de esta manera responsable del estado y uso del parque vehicular, el cual será anexado en la carpeta de archivo de vehículos.
El vale de resguardo del parque vehicular deberá contener:
a. Logo de la empresa a la cual pertenece el parque vehicular
b. No. Consecutivo devale de resguardo
c. Fecha de entrega
d. Numero económico del medio de parque vehicular
e. Placas, No. De Serie, Marca, Modelo y Color
f. No. De Póliza de Seguro
g. Descripción de las condiciones en las que se hace entrega del parque vehicular haciendo un análisis general del vehículo.
h. Nombre y firma de quien recibe a resguardo el parque vehicular y el puesto quedesempeña dentro de la empresa.
i. No. De licencia del Resguardante
j. Nombre y Firma del encargado del departamento de logística y encargado de entrega del parque vehicular.
5. El usuario o resguardante debe presentar copia de licencia de manejo vigente, para archivo anexo al vale de resguardo, para poder hacer uso de los vehículos. Los vencimientos deben ser monitoreados por el área deRecepción. En caso de aplicar, la licencia debe ser acorde al tipo de vehículo al que se tendrá acceso.
6. La salida de vehículos, debe ser registrada en bitácora de control de vehículos en el reporte correspondiente a la unidad a utilizar indicando fecha, hora de salida, nombre del conductor y concepto de uso, para la entrega de las llaves.
7. Una vez realizadas las actividades, elusuario debe hacer entrega de las llaves a Recepción, y deberá registrar en bitácora de control de vehículos hora de llegada, nivel de combustible y si es necesario una nota, de cualquier falla mecánica, golpe u observación.
8. El usuario es responsable del uso del vehículo, de igual forma, cuando sea el caso, de las multas y sanciones a que se haga acreedor por el uso indebido del mismo, ydeberán ser notificadas inmediatamente al área de logística encargada de la entrega del vehículo, De no hacerlo así, se amonestara administrativamente al usuario.
9. El usuario deberá pronosticar el consumo de combustible probable utilizado para sus actividades, solicitando al departamento de logística un vale de combustible, efectivo o cualquier otra forma de pago para consumo decombustible, por medio de una solicitud elaborada indicado el concepto y el vehículo para el cual se requiere.
10. El resguardante será el responsable de solicitar los servicios de mantenimiento correctivo en caso de ser necesarios al responsable del departamento de logística, elaborando un reporte que indique el motivo de estos servicios.
11. El responsable de los vehículos del área demantenimiento del área de logística será también el responsable de mantenerse al pendiente de la programación de los mantenimientos preventivos necesarios para los vehículos y atender las anomalías de mantenimiento correctivo que surjan necesarios para el buen uso y condiciones de los vehículos haciendo referencia y controlando los registros por medio del número económico asignado.
12. El...
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