Control De Proyecto

CONTROL DEL PROYECTO

Mientras se está realizando el proyecto, es necesario supervisar el avance para
asegurar que todo vaya de acuerdo al plan. Esto incluye medir el progreso real y
compararlo con el planeado. Para medir el avance real es importante mantener un
seguimiento de cuáles actividades ya se han iniciado y10 terminado, cuándo lo
hicieron y cuánto dinero se ha gastado ocomprometido. Si en cualquier momento
del proyecto la comparación del avance real con el programado muestra que se
está retrasado de acuerdo al plan, que está excediendo al presupuesto, o que no
cumple con las especificaciones técnicas, se tienen que llevar a cabo acciones
correctivas para hacer que el proyecto esté de nuevo de acuerdo a lo planeado.
(En la parte 3 se estudia con más detalle la accióncorrectiva.)
Antes de tomar la decisión de poner en práctica una acción correctiva,
quizá sea necesario evaluar varias alternativas para asegurar que ésta hará
que el proyecto quede de nuevo dentro del alcance, el tiempo y las restricciones
presupuestales del objetivo. Por ejemplo, se debe estar consciente de que
aumentar recursos para compensar el tiempo y volver a estar dentro de loprogramado,
quizá dé como resultado exceder el presupuesto planeado. Si un
proyecto queda demasiado fuera de control, tal vez sea difícil obtener su objetivo
sin sacrificar el alcance, el presupuesto, el programa o la calidad.
La clave para el control del proyecto efectivo es medir el progreso real y
compararlo con el planeado sobre una base periódica y oportuna y llevar a cabo la
acción correctivade inmediato si es necesaria. El confiar que un problema desaparecerá
sin una intervención correctiva es ingenuo. Mientras más temprano se
identifique y corrija la dificultad es mejor. Con base en el avance real, es posible
pronosticar un programa y un presupuesto para la terminación del proyecto. Si
estos parámetros están fuera del objetivo, es necesario poner en práctica de inmediatoacciones correctivas.
El proceso de control del proyecto incluye recopilar información periódicamente
sobre el desempeño del proyecto, y comparar el avance real con el
planeado para llevar a cabo acciones correctivas si el desempeño real es inferior
al planeado. Este proceso tiene que ocurrir con periodicidad.
En la figura 4.2 se indican los pasos en el proceso de control del proyecto. Se
iniciacon el establecimiento de un plan de línea base que muestra cómo se logrará
el alcance del proyecto (tareas) a tiempo (programas), y dentro del presupuesto
(recursos, costos). Una vez que el cliente y el contratista o el equipo están de
acuerdo con este plan de línea base, se puede iniciar el proyecto.
Se debe establecer un periodo de presentación de informes sistemático, para
comparar elavance real con el planeado. La presentación de los informes puede
ser diaria, semanal, quincenal o mensual, dependiendo de la complejidad o de la
duración global del proyecto. Si se espera que tendrá una duración total de un
mes, el periodo de presentación de informes puede ser tan corto como cada día.

proyecto, o pueden ser el resultado de un acontecimiento inesperado, como un
desastrenatural, una huelga laboral o la renuncia de un miembro clave del
equipo.
Se debe observar que, una vez que se incluyen los cambios y son aceptados por
el cliente se tiene que elaborar un nuevo plan de línea base. El alcance, el programa
y el presupuesto quizás sean diferentes a los del plan de línea base original.
Es crucial que los datos y la información a que se hizo referencia antes
seanrecopilados en forma oportuna y sean utilizados para calcular un programa
y un presupuesto actualizados del proyecto. Por ejemplo, si los informes
se preparan mensualmente, los datos se deben obtener lo más tarde posible en
ese periodo mensual, con el fin de que, cuando se calculen un programa y un
presupuesto actualizados, se basen en la información más tardía posible; en
otras palabras, el...