control de registros

1. OBJETIVO
Establecer la metodología para definir los controles necesarios en cuanto a la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposiciónfinal de los registros del sistema de gestión de la calidad de Curtipieles S.A.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los registros del Sistema de Gestión de la calidad de
CurtipielesS.A.

3. DEFINICIONES

Almacenamiento: Lugar, dispositivo y / o equipo donde se encuentra físicamente el registro.
Disposición: Destino final de los registros.

Documento: Información y sumedio de soporte.

EJEMPLO Registro, especificación, procedimiento documentado, dibujo, informe, norma.
NOTA El medio de soporte puede ser papel, magnético, óptico o electrónico, muestra patrón o unacombinación de estos.

Gestión documental: conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por lasentidades,
desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación

Identificación: nombre y/o código con el que se reconoce a cada registro.

Legibilidad:que pueda leerse la información contenida en el registro.

Protección: asegurar la integridad de los registros durante todo su periodo útil.

Recuperación: facilidad de acceso a los registros y ala información contenida en ellos, tomando
en cuenta su localización y su clasificación.

Registro: documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividadesDesempeñadas.

Tiempo de Retención: período de tiempo en que se tendrán los registros dentro de un archivo en
Papel o en medio electrónico.

Vigente: tiempo de retención de un registro que se requierearchivar en forma permanente.



4. GENERALIDADES

1 NTC-ISO 9000 3.7.2
2 NTCGP 1000.2004 3.28
3 NTC-ISO 9000 3.7.6



Los registros del Sistema de Gestión de la Calidad que estén en medio...