control de registros
Páginas: 4 (849 palabras)
Publicado: 5 de noviembre de 2013
1. OBJETIVO
Asegurar que los registros que proporcionan evidencia objetiva de la conformidad del SGC, se encuentren debidamente identificados, almacenados, protegidos y sean fácilmenterecuperables.
2. ALCANCE
El presente procedimiento es aplicable a todos los registros que se generen en la implementación de los procedimientos del Sistema de gestión de la Calidad.
3. ORGANISMOSY/O DEPENDENCIAS QUE INTERVIENEN
Coordinación de Calidad
Instancias académicas y administrativas de UNIPAZ
4. DEFINICIONES
Registro: Documento que presenta resultados o proporcionaevidencia objetiva de actividades desempeñadas.
Legibilidad: Que pueda leerse la información contenida en el registro.
Identificación: Nombre ó código con el que se reconoce cada registro (Formato)Almacenamiento: Lugar, dispositivo y/o equipo donde se encuentra físicamente el registro
Protección: Asegurar la integridad de los registros durante todo su periodo útil.
Recuperación:Facilidad de acceso a los registros y a la información contenida en ellos, tomando en cuenta su localización y su clasificación.
Tiempo de retención: Periodo de tiempo en que se tendrán los registrosdentro de un archivo de papel o medio electrónico, ya sea el establecido por la ley o el establecido por la organización de acuerdo a sus necesidades de operación.
Disposición: Destino final de losregistros. Guarda permanente o eliminación.
5. DOCUMENTOS APLICABLES
Procedimiento para el control de documentos GCME-CCA-P01
Guía para elaboración de documentos GCME-CCA-G01
6.FUNDAMENTOS LEGALES Y/O REGLAMENTARIOS
No aplica
7. RESPONSABLE Y APOYO
El responsable de velar por el cumplimiento del presente procedimiento es el Coordinador de Calidad.
8. CONDICIONESGENERALES
Todos los registros del Sistema de Gestión de la Calidad, deben ser legibles y almacenarse de tal manera que se conserven y consulten con facilidad.
Los registros proporcionan...
1. OBJETIVO
Asegurar que los registros que proporcionan evidencia objetiva de la conformidad del SGC, se encuentren debidamente identificados, almacenados, protegidos y sean fácilmenterecuperables.
2. ALCANCE
El presente procedimiento es aplicable a todos los registros que se generen en la implementación de los procedimientos del Sistema de gestión de la Calidad.
3. ORGANISMOSY/O DEPENDENCIAS QUE INTERVIENEN
Coordinación de Calidad
Instancias académicas y administrativas de UNIPAZ
4. DEFINICIONES
Registro: Documento que presenta resultados o proporcionaevidencia objetiva de actividades desempeñadas.
Legibilidad: Que pueda leerse la información contenida en el registro.
Identificación: Nombre ó código con el que se reconoce cada registro (Formato)Almacenamiento: Lugar, dispositivo y/o equipo donde se encuentra físicamente el registro
Protección: Asegurar la integridad de los registros durante todo su periodo útil.
Recuperación:Facilidad de acceso a los registros y a la información contenida en ellos, tomando en cuenta su localización y su clasificación.
Tiempo de retención: Periodo de tiempo en que se tendrán los registrosdentro de un archivo de papel o medio electrónico, ya sea el establecido por la ley o el establecido por la organización de acuerdo a sus necesidades de operación.
Disposición: Destino final de losregistros. Guarda permanente o eliminación.
5. DOCUMENTOS APLICABLES
Procedimiento para el control de documentos GCME-CCA-P01
Guía para elaboración de documentos GCME-CCA-G01
6.FUNDAMENTOS LEGALES Y/O REGLAMENTARIOS
No aplica
7. RESPONSABLE Y APOYO
El responsable de velar por el cumplimiento del presente procedimiento es el Coordinador de Calidad.
8. CONDICIONESGENERALES
Todos los registros del Sistema de Gestión de la Calidad, deben ser legibles y almacenarse de tal manera que se conserven y consulten con facilidad.
Los registros proporcionan...
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