Control De Riesgos En Un Proyecto. Resumen

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
• Se realiza después del análisis cualitativo –cuantitativo,
• Se asignan recursos-actividades en el presupuesto,
• Debe ser rentable en relación con el desafío a cumplir-
• Realista dentro del marco del proyecto,
• Oportuna
• Seleccionada entre varias opciones
• Acordada por las partes involucradas
• Dirigida por alguien responsable
• Incluyeamenaza y oportunidades que afectan el éxito del proyecto.

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS (ENTRADA)

REGISTRO DE RIESGOS

• Incluye los riesgos identificados
• Causas de los riesgos
• Lista de respuesta potenciales
• Sin tomas y señales de advertencias
• Riesgos con respuesta a corto plazo
• Riesgos con análisis adicional (complejos) y respuesta
• Análisis de resultadoscualitativos
• Supervisión para riesgos de baja prioridad.


PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
• Incluye roles y responsabilidades
• Definición de análisis de riesgos y periodicidad de revisiones
• Umbrales de riesgos bajos, moderados y altos.


PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS (HERRAMIENTAS Y TECNICAS)

• Existes varias estrategias en respuesta a los riesgos
• Selección de la estrategiacon mayor probabilidad de eficacia
• Se puede seleccionar árbol de decisiones con la respuesta más apropiada
• Selección de un plan de reserva-por si la estrategia no funciona, o esta produce un riesgo.

ESTRATEGIAS PARA RIESGOS NEGATIVOS O AMENAZAS

EVITAR:
• Cambiar el plan, para eliminar la amenaza,
• Aislar o cambiar los objetivos del proyecto
• la más drástica anular el proyecto En etapas tempranas: aclarar requisitos, obtener información, mejorar comunicación.

TRANSFERIR:
• Trasladar todo o parte de la amenaza a un tercero
• Transfiere la responsabilidad de su gestión NO LA ELIMINA
• Pago de una prima de riesgos a la parte que lo sume
• (Riesgos financieros) seguros, garantías de cumplimientos, fianzas….

MITIGAR.
• Reduce el umbral de impacto oprobabilidad de un evento hostil
• Adopta acciones tempranas para reducir el riesgo es más efectivo que reparar el daño

ACEPTAR: SE PUEDE UTILIZAR TANTO PARA RIESGOS ( _) O AMENAZAS COMO PARA RIESGOS
( +) U OPORTUNIDADES
• No se pueden eliminar todas las amenazas de un proyecto
• El proyecto hace frente al riesgo o no ha podido identificar ninguna otra estrategia
• Puede ser pasiva (sinacción excepto documentar la estrategia) o activa (establece una reserva para contingencia que incluya tiempo y $ )


ESTRATEGIAS PARA RIESGOS POSOTIVOS U OPORTUNIDADES

EXPLOTAR:
• Selección de los riesgos con impactos (+)para que la oportunidad se haga realidad
• Elimina la incertidumbre, asociada con riesgo (+) asegurando que la oportunidad se concrete
• Puede darse con la asignación delrecurso talentoso de la organización para reducir tiempo-costo menor al planificado.

COMPARTIR:
• Asignación de todo o parte de la propiedad de la oportunidad a un tercero mejor capacitado para obtener un beneficio mayor.
 Ejemplos: Asociaciones, equipos, empresas con finalidades especiales, uniones temporales de empresas (todas las partes se beneficien)

MEJORAR:
Aumenta la probabilidad oimpactos (+) de una oportunidad
Ejemplo: De mejorar oportunidades adicionar más $ para terminar más pronto una actividad.

ACEPTAR: SE PUEDE UTILIZAR TANTO PARA RIESGOS ( -) O AMENAZAS COMO PARA RIESGOS
( +) U OPORTUNIDADES

 Conste en tener voluntad de tomar ventaja de ella si se presenta, sin buscarla activamente.

ESTRATEGIAS DE RESPUESTAS PARA CONTINENCIAS
Estrategiasdiseñadas únicamente si se presentan determinados eventos. Para algunos riesgos se elabora un plan que solo se ejecutara bajo determinadas condiciones.
JUICIO DE EXPERTOS
 Entrada de sólidos conocimientos referente a las acciones que deben tomarse en caso de un riesgo específico y definido
 La experiencia puede ser de una persona o grupo con formación especializada, conocimiento o habilidad,...