control de sellos


GLOBAL ISIS S DE RL DE CV
Peiker Acustic

1).- PURPOSE / PROPOSITO :
Mantener la integridad y numeración de los sellos de seguridad usados para proteger los trailerescargados con producto terminado para exportación. Así como las cajas locales que salen de las instalaciones.

2).- REACH / ALCANCE:

Este procedimiento se aplica al departamento de Materialesy Seguridad.


3).- RESPONSABILITIES / RESPONSABILIDADES :
Es responsabilidad de los departamentos involucrados aplicar este procedimiento de control de sellos.


4).- PROCEDURE /PROCEDIMIENTO:
4.1. Los sellos serán de perno de acero y/o de lámina según sea el caso.

4.2.- Se llevara un registro de todos los sellos recibidos en las instalaciones. El registro contara con el rango denumeración de sellos.

4.3.- El personal designado asignara sellos al personal de embarques. Un registro será guardado para no perder de vista los sellos otorgados. El registro contendrá a lafecha, los números del sello y la persona que recibe los sellos.

4.4.- Los sellos serán otorgados en porciones de ¿? el personal de ¿? tendrá un registro de cada sello utilizado. El registrocontendrá la fecha usada y el número del sello. El registro debe ser completado cuando el sello se saca del contenedor de sellos.

4.5.- Cuando todos los sellos sean usados, la forma será retornada a lapersona asignada para su archivo y el registro maestro será actualizado.

4.6.- Los números de los sellos son asignados al trailer cuando el contenedor de carga es generado.(vía electrónica o manual)4.7.- Los sellos serán resguardados en forma segura para evitar una utilización inadecuada.
4.8.- Todo sello no utilizado o inutilizable será destruido y registrado. El sello será regresado a lapersona designada para la verificación y resguardo del mismo en el caso del sello de perno
4.9.- Los sellos serán colocados en los traileres solo por personal personal de seguridad patrimonial....