Control Del Almacen

Centro de Estudios Técnicos Industrial y de Servicios. No. 55

Manejar el Almacén de una Empresa

Funciones más Importantes del Almacén

INDICE.

* Generalidades del almacén…………………………………...3

* Organización y administración de almacén………………..3

* Planeación y manejo del almacén……………………………4

* Aspectos que debe considerarse……………………………...4

* Conceptos básicos delmanejo del almacén…………………4

* Trafico…………………………………………………………….5

* Control de inventario…………………………………………...5

* Objetivos del departamento de inventarios………………….7

* Métodos de control de inventarios…………………………….8

* Teoría justo a tiempo…………………………………………...10

Funciones más Importantes del Almacén

Almacén

GENERALIDADES

Almacén es una unidad de servicio en laestructura orgánica, y funcional de una
Empresa comercial o industrial, con objetivos sien definidos de resguardo, custodia,
Control y abastecimiento de materiales (materias primas) o productos terminados. Por
Lo tanto, el almacenamiento o resguardo de los materiales ha de ser ordenado y con las condiciones más favorables que ayuden a la consecución de los objetivos de l a
Empresa.

Así, alcomprar y guardar materiales en almacén se debe estar consciente de
Que es exactamente lo mismo que depositar dinero en un banco, pues su finalidad es:
* protegerlos
* generar utilidades
* administrarlos correctamente

Las inversiones en materiales se aprovechan mejor si la empresa puede
Convertirlas otra vez en dinero en el plazo más corto posible.
La fórmula de oro de unaempresa que se dedica a la comercialización de
Productos terminados consiste en comprar y exhibir el mayor número de productos y
Desplazarlos antes de la fecha límite de pago convenido.

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL ALMACÉN
La forma de organizar y administrar un almacén depende, entre otros factores,
De:
* Tamaño de la empresa
* Organización de la empresa
(Sistemacentralizado, descentralizado o mixto)
* Diversidad en la producción
* Programación de la producción

Las funciones más comunes que debe coordinar almacén son:
Recepción de materiales (maniobras de carga y descarga)
Registro de entradas y salidas (recepción y embarques).
Almacenamiento de materiales (resguardo y custodia).
Control de los materiales (control deinventarios).
Mantener en constante información a los departamentos de Compras, Ventas y
Producción sobre las existencias reales de materia prima o productos
Terminados.
Interacción con los departamentos de Compras, Producción, Tráfico y
Contabilidad.

PLANEACIÓN Y MANEJO DE ALMACÉN
Para la planeación y el manejo del almacén es preciso:
Conocer los artículos que se almacenarán.Disponer de áreas suficientes para recepción, almacenamiento y entrega, así
Como para maniobras de carga y descarga.
Conocer dimensiones, peso y características por unidad de los materiales o
Productos.
Saber la frecuencia de consumo (control de inventarios).

Aspectos que deben considerarse en el manejo de materiales
Es indiscutible que el conocimiento de las características principales de losMateriales permitirá un buen manejo y una mejor clasificación de los mismos.

Por ejemplo, si las características de los materiales son:
líquido
gaseoso
frágil
inflamable
explosivo
perecedero
polvo

Las condiciones ambientales del almacén, según el caso será:
seco
húmedo
cálido
frío
iluminado
oscuro

Es importante recalcar que sin importarlas condiciones ambientales del almacén,
En todo momento deberán observarse estrictas normas de seguridad e higiene.
Se ha mencionado que almacén es una unidad de servicio cuyo propósito es la
Recepción y el resguardo de los materiales que adquiere el Departamento de Compras, y que, en una empresa industrial, almacén abastece de materiales al Departamento de Producción; por lo tanto,...