Control del Trabajo

Control de trabajo


¿Por qué controlar el trabajo? El control del trabajo es la base para tomar decisiones durante la ejecución del proyecto a medida que surgen problemas.

Dependiendo de la experiencia y habilidades de los recursos, las actividades de control serán más o menos frecuentes. Un control excesivamente espaciado y relajado indica muchas veces que el gerente no tiene contactocon el día a día del proyecto. Un control excesivo sobre las tareas delegadas demuestra muchas veces que el gerente no tiene confianza sobre su equipo. Esto tiene generalmente un efecto muy negativo sobre la motivación de los recursos (este fenómeno se llama "Micromanagement").

Hay tres razones por las cuales se debe controlar el trabajo:

1. Para tener un seguimiento del avance: el gerentede proyecto debería usar un sistema de reportes periódicos que indiquen el avance de los entregables. Estos reportes deben resumir el trabajo del último período y además describir el progreso acumulado desde el comienzo del proyecto.

2. Para detectar desvíos del plan original: los desvíos son importantes para los patrocinadores del proyecto y en general para el Directorio de la organización.Para detectar las variaciones, el gerente de proyecto necesita comparar el trabajo actual con el planificado. Si el proyecto es mediano o grande y contiene cientos de actividades y tareas, la información debe ser presentada gráficamente, de lo contrario es muy aburrida y es muy difícil interpretarla.

3. Para tomar acciones correctivas: para corregir los desvíos el gerente debe saber dónde estáel problema y cuáles son sus causas. Identificar el problema y sus causas es el 50% de la solución. El otro 50% está en decidir qué hacer para corregirlo? Qué hacer? Generalmente las acciones correctivas consisten en:


• Reasignar recursos a otras tareas.
• Recalendarizar tareas.
• Desarrollar tareas en paralelo que originalmente estaban planificadas en serie (esta técnica se llama "FastTracking" o "Vía Rápida").
• Reasignar recursos de tareas no críticas a tareas criticas (esta técnica se llama "Casino").
• Suprimir pedazos del alcance del proyecto.
• Cambiar la fecha de finalización del proyecto.
• Reasignar recursos de otros proyectos al proyecto actual.

1. OBJETIVO
Determinar las autorizaciones, competencias, mecanismos y herramientas que se deben cumplir para laEliminación o mitigación de los riesgos o impacto ambientales que puedan estar presentes al
Ejecutar una actividad de mantenimiento, construcción y/o modificación en las instalaciones que están
Bajo la responsabilidad de ECOPETROL S.A.


Planilla de Control de Trabajo (PCT)
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Es el documento de control laboral que deben llevar todas las empresas -excepto el servicio doméstico- cuando poseanpersonal dependiente. Las sociedades comerciales y las empresas unipersonales deberán registrar la PCT en caso de tener personal remunerado.
La Planilla conjuntamente con el original del Certificado de Registro, debe permanecer en la empresa a la vista del personal, no pudiendo ser retirada por el empleador -salvo para su renovación-, ni por funcionario alguno a excepción de un Inspector deTrabajo. Si no se encuentra en el establecimiento durante una inspección de trabajo, la empresa será pasible de sanciones
De ser necesaria la centralización, aquellas empresas que posean dependencias en el mismo departamento y en el mismo ramo, podrán anotar en una sola planilla a sus trabajadores. Para ello, deben tener fotocopia autenticada del original conjuntamente con el Certificado de Registroen sus dependencias.

Registro
La PCT se debe registrar dentro del plazo de diez días hábiles contados a partir del siguiente al que la empresa comienza su actividad, o el día de ingreso del personal, cuando la empresa ya esté en actividad.
Si una empresa que inicia actividades no tiene empleados, no tiene que registrar la Planilla de Control de Trabajo (PCT), sino únicamente, el Libro de...