Control Documentario

Compras y
Abastecimiento
Felipe Gutiérrez
Docente, Ing. Comercial
Jueves 29 de marzo de 2012

CONTROL DE LA DOCUMENTACION
• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes queintervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y
obligaciones.
• Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la
realización de los actos de comercio.
• Permiten elcontrol de las operaciones practicadas por la empresa o
el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Clasificación de la documentación Contable
•

Desde el punto de vistade quién recibe o emite la documentación:

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en la empresa:
 facturas de compras
 recibos depagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa:
 facturas de ventas
 recibos porcobranzas
 presupuestos

Clasificación de la documentación Contable
•

Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:

Documentos que se archivan y generan registración:





Factura
nota de débito
nota de crédito
recibo
pagaré y cheque

Documentos que sólo se archivan:
 Orden de compra
 nota de venta
 remito y resumen de cuenta.

Clasificación dela documentación Contable
•

No solamente se registran los documentos comerciales, también se
registran los de instrumento público (escrituras, hipotecas)

•

También queda registro dedocumentos privados (contratos de
arrendamiento, depósito)

•

Se registra cualquier comprobante que sea respaldo de una registración
contable, ya que es fuente de información.

LA FACTURAELECTRONICA
•

CARACTERISTICAS DE LA FACTURA ELECTRONICA

•

ES UN DOCUMENTO ELECTRONICO QUE REMPLAZA EL GENERADO EN PAPEL

•

DAN VALIDEZ A OPERACIONES COMERCIALES EFECTUADAS A TRAVES DE...