Control y costo presupuestario

COSTOS Y CONTROL PRESUPUESTARIO
• Control: medición y corrección de las actividades para analizar el grado de alcance de los planes elaborados.

PROCESO DE CONTROL 1. Establecimiento de estándares (físicos – de costos – de capital. Por ejemplo, en un evento no es lo mismo tener un mozo cada 10 personas que cada 20, ya hay estándares establecidos de cuantos mozos debe haber por mesa). 2.Medición del desempeño (evaluar lo que sucedió). 3. Corrección de las desviaciones

El control eficaz exige considerar “factores críticos” para evaluar el desempeño real con respecto a la planeación. Los mismos afectan la “salud” de la empresa si no los detecto a tiempo, ya que me impiden lograr los objetivos planeados y me alteran el funcionamiento de mi organización.

DISEÑO DE CONTROLES EFICACES1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sistemas de control a planes y estructura. Comprensión de la metodología aplicada Identificación de puntos críticos Grado de objetividad de la aplicación Flexibilidad ante los cambios Adecuación al clima organizacional Controles económicos Medidas correctivas

1. En base a los planes elaborados voy a definir lo que tengo que controlar. Considerar dentro de cada puesto queactividades se desarrollan, la departamentalización de nuestra organización, si la empresa es centralizada o descentralizada, etc. 2. Comprender lo que se pone en práctica a través de los sistemas de control. 3. De que manera se llevará a cabo su control. 4. No aferrarnos a las experiencias pasadas, aunque tenerlas en cuenta, así como también analizar todo para saber que forma me va a permitirllevar un control más eficiente. 5. Saber reconocer cambios internos y externos y saber si repercutirían en el sistema de control y así saber si necesito cambiar algún plan de control. 6. No es lo mismo un sistema de control en empresas que trabajan con proyectos individuales, un clima de libertad de acción y dinámico que en una empresa burocrática donde se siguen pautas y metodologías. El clima y elcontrol es diferente. No es lo mismo un área de producción donde se debe terminar en cierto tiempo algo que un buffet de abogados donde cada uno trabaja más dinámicamente y cada uno trabaja quizás en una rama distinta.

7. Tienen que justificar su costo (relación costo – beneficio). El costo de estos controles deben dar como resultado mayor beneficio. 8. Todo sistema de control las debe tener.Establecer de que manera (diferentes fases) se llevará a cabo la corrección de las desviaciones. No sirve de nada si no se hace en tiempo y forma o si no son aplicadas, porque no generamos feed-back.

RELACIÓN ENTRE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y PRESUPUESTO • El planeamiento estratégico apunta a brindar una proyección del negocio. Ésta es de largo plazo y está definida por el nivel político alestablecer los objetivos generales de la organización y estableciendo las estrategias que permiten el cumplimiento de los mismos, haciendo análisis del ambiente interno y externo, reconociendo oportunidades y amenazas del mercado y fortalezas y debilidades de la organización (ambiente interno). El presupuesto es la expresión numérica de los planes estratégicos identificando 2 tipos: o El presupuestoa largo plazo (de 3 a 5 años) o El presupuesto a corto plazo (de acá a 1 años aproximadamente, es el que me permite darme cuenta si están cumpliendo correctamente con los objetivos, si estamos bien encaminados) (por ejemplo, de acá a diciembre hacer uno una vez al mes) (si no cumplo correctamente con los objetivos a corto plazo no podré hacerlo con los de largo plazo).

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SISTEMAPRESUPUESTARIO • • Un sistema es un conjunto de elementos Cuando hablamos de sistema presupuestario nos referimos a un conjunto de sistemas que se deben relacionar y también abarca la coordinación de las actividades empresariales mediante la disposición previa de un plan integrado por la totalidad de la empresa, que sirve de punto de partida para el cálculo de los estándares o modelos de medida de las...