Control

AMBIENTE DE CONTROL

AMBIENTE DE CONTROL
Objetivos
De acuerdo al Informe C.O.S.O. el Control Interno es un proceso diseñado con el objeto de proporcionar una seguridad razonable en cuanto a lo consecución de los objetivos de la entidad según las siguientes categorías: 1. 2. 3. Objetivos asociados a la eficacia y eficiencia en el uso de los recursos. Objetivos asociados a la elaboración deInformación Contable confiable. Objetivos asociados al cumplimiento de leyes y regulaciones.

Un sistema de Control Interno permite una seguridad razonable en el logro de las dos últimas categorías de objetivos, ya que existen estándares impuestos externamente; el éxito dependerá de como se desempeñen las actividades dentro de los controles establecidos por la entidad. En cambio la categoría de losobjetivos relacionados con el uso eficaz y eficiente de los recursos no siempre está bajo el control de la organización ( por ejemplo, el caso de introducción de un nuevo producto). Para esta categoría se puede sólo obtener una seguridad razonable de que l organización está actuando para lograr las metas establecidas y que sabe cómo le está a yendo; el control interno no puede prever laocurrencia de fallas o errores externos que lleguen a truncar las mismas. 1. Objetivos asociados a la eficacia y eficiencia en el uso de los recursos. Según Peter Drucker la eficiencia significa “ hacer correctamente las cosas” y eficacia significa “hacer las cosas correctas”. Por lo tanto, la eficiencia es la capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de laorganización; es un concepto que se refiere a insumos-productos. Un gerente eficaz es el que obtiene productos o resultados. Medidos éstos con relación a los insumos (mano de obra, materiales, tiempo) usados para lograrlos, los gerentes que puedan reducir al mínimo los costos de los recursos que se necesitan para alcanzar las metas están actuando eficientemente. 3

AMBIENTE DE CONTROL Por otra parte laeficacia es la capacidad para determinar los objetivos apropiados: “hacer lo que se debe hacer”. Un gerente que elige una meta equivocada (por ejemplo producir autos grandes cuando está creciendo la demanda de autos pequeños) es un gerente ineficaz, aún cuando produzca autos grandes con enorme eficiencia. En síntesis, en la medida que todas las operaciones de la organización sean cumplidas de formatal que alcancen el objetivo para el cual fueron programadas (que sean eficaces) y utilicen para ello menores recursos (que sean eficientes), existe razonable seguridad de que se logren los objetivos de la empresa. Lograremos establecer la relación estrecha que existe entre un adecuado ambiente de control y el logro razonable de los objetivos vinculados con esta categoría. 2. Objetivos asociados ala elaboración de Información Contable confiable. El Control Interno relativo a la formulación de Estados Contables puede considerarse eficaz si el Consejo de Administración y la Dirección de la empresa tienen seguridad razonable de que dicho Estados Contables se están preparando de forma fiable. Veremos como el hecho de que exista un adecuado ambiente de control colabora en gran medida para queexista razonable seguridad en alcanzar esta categoría de objetivos. 3. Objetivos asociados al cumplimiento de leyes y regulaciones. La organización está sujeta tanto a normas establecidas internamente como a leyes y regulaciones impuestas por organismos externos, como ser entidades públicas, entidades financieras, etc. Existen factores que promueven el cumplimiento de los objetivos comprendidos enesta categoría, como el hecho de que el personal esté informado sobre normas vigentes, que existan sanciones en caso de violaciones a estas normas, etc., Estos factores como veremos más adelante conciernen al concepto de ambiente de control.

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AMBIENTE DE CONTROL

Interrelación de los componentes del Control Interno
Los componentes del Control Internos y sus enlaces son representados...