control

PROCESO DE CONTROL

Introducción
El proceso del Control Administrativo o del Control de las Actividades, concluye los tres procesos generales de la Administración (Planeación, Organización y Dirección), y es correspondiente al proceso de planeación y/o planificación.

En términos breves, CONTROL significa confirmar que los objetivos propuestos en el proceso de planeación, se han logrado ocumplido, y si no es así, verificar el porqué.
En la práctica, la información obtenida mediante los otros procesos administrativos y que utiliza el Control Administrativo, es necesaria para reiniciar el proceso de planeación. Tal vez debido a esto, algunos autores establecen el Control Administrativo como parte del proceso de Planeación. Es necesario decir que Control Administrativo, a su vez,integra otras fases o etapas que permiten al dirigente conocer la situación real y objetiva de la organización, en cuanto a que lo realizado coincide con lo que se ha planeado.

Aunque generalmente se concibe al Control Administrativo como un conjunto de proceso o procedimientos complejos o sofisticados, incomprensibles para el resto del mundo pero que son utilizados para reprimir, presionar osometer a los individuos o a las organizaciones, debemos dejar claro que de ninguna manera lo anterior es cierto. Nada mas alejado de la realidad y de la verdad, pues los procedimientos del Control Administrativo se utilizan para corregir errores, defectos o desviaciones en la aplicación y/o ejecución de los planes, una vez que han sucedido los hechos. Y de esto trata nuestro ensayo.
Por supuesto,el Control Administrativo permite conocer la actuación de todos los recursos de la organización, siendo su principal propósito la prevención y la corrección de errores, las fallas o desviaciones de los planes o las partes que integran éstos.

A continuación estudiaremos lo más general del Proceso del Control Administrativo.









DEFINICIONES Y CONCEPTOS SOBRE CONTROL ADMINISTRATIVO-En una organización empresarial o cualquiera que posea una estructura formal, cada individuo debe realizar una actividad diferente o distinta del resto de los demás, pero tratando de lograr un objetivo común. Lo anterior requiere de constante supervisión y ajustes inmediatos para evitar las desviaciones o fallas en el acontecer diario. La falta de mecanismos verificadores de lo realizadopermite una alta probabilidad de azar, genera caos y desorden, además de la producción de resultados inferiores en calidad, y finalmente de crear un clima de descontento

Algunos autores han comprendido la necesidad e importancia del Control administrativo y por ello han definido a este proceso, de la siguiente forma:
-George R. Terry. Es un proceso utilizado para determinar lo que se está llevandoa cabo, valorizándolo y, si es necesario, aplicar medidas correctivas de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.

-Henri Fayol. Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan aceptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcannuevamente.

-Harold Koontz and Cyril O´Donnell. Implica la medición de lo logrado en relación con el estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo al plan.

-Lourdes Münch Galindo, et al. La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.-Jesús Vázquez Méndez. Consiste en la confirmación de que los planes o las tareas se ejecutan en la forma y oportunidad proyectadas y en iniciar las medidas



A las afirmaciones anteriores, agregaremos las siguientes, con el fin de tener una visión más clara y precisa del concepto del Control Administrativo:
*Al aplicar el Control Administrativo, suponemos que existe un plan previo o...