Control

5. Control
La función administrativa del control es la última etapa en el proceso administrativo es poco apreciada porque se le atribuye un carácter negativo y de restricción. Sin embargo, en la administración es, al control no debe atribuírsele este sentido restrictivo. En lugar de ello, debe considerársele como el instrumento apropiado para alcanzar la mejora continua de las operaciones, yaque su esencia es verificar las operaciones de la empresa están o no alcanzando los resultados esperados, verificar que siga el proceso hacia los objetivos organizacionales, restableciendo el curso si estos cambian, identificar las afectaciones del ambiente a los planes por su ata variabilidad y por adaptarse a las condiciones variantes y en su caso, corregir las deviaciones.

Cuando se realiza laparte de control, confrontan donde están como resultado de las actividades realizadas con el donde deberían estar de acuerdo con los planes trazados. Dicho sistema comprende un proceso en el cual se determinan los parámetros ideales de actuación, se implementa un sistema de información que permita registrar el avance de las operaciones y en su momento se comparan los parámetros establecidos conlos resultados logrados, identificando de esa forma las desviaciones entre unos y otros.

El control es de esta manera, la función administrativa que señala los errores incurridos en las otras funciones. Como puede apreciarse en la practica el control debe ejercerse en todas las fases del proceso administrativo el preventivo cuando se formulan los planes y se delinea, la organización de laempresa; el concurrente cuando se integran los recursos necesarios a la empresa y se desarrolla la fase de dirección, y el de realimentación cuando se ha concluido un proyecto o el periodo de tiempo establecido por los planes, ya que aún no existe un dispositivo mágico que garantice al administrador lograr los resultados deseados con solo realizar correctamente las primeras funciones del proceso.5.1 Importancia del control

Se basa en los siguientes puntos:
* Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcance los planes exitosamente.
* Se aplica a todo: los objetos, las personas y a las acciones.
* Determina y analiza rápidamente las causas que se puedan originar desviaciones, para que no se vuelva a presentar en el futuro.
* Localizan lossectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen las medidas correctivas.
* Proporciona datos acerca del estatus de la ejecución de los planes, lo que sirve como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
* Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

5.2 Principios del control.
Son los siguientes:
* De los objetivos: Se refiere a que elcontrol existe en función de los objetivos; el control no es un fin sino un medio para alcanzar los objetivos.
* De equilibrio: a cada grupo debe proporcionársele el grado de control correspondiente.
* Del diseño: los sistemas de control efectivos son diseñados para hacer económicos en su administración y para reflejar la estructura administrativa. Tales sistemas deben proveer a lagerencia de información oportuna, estratégica y descriptiva de las tendencias administrativas operativas.
* De excepción: el control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requieren control.
* De actitud: para controlar informe eficaz , el administrador debetener disposición de administrar el plan al punto de llevarlo hasta la realidad y dedicar tiempo para comparar los resultados obtenidos contra los deseados; más que dedicarse a alguna de las fases del proyecto mismo.
* El control es el brazo derecho de la planeación: La planeación y el control se encuentran intrincademente unidos. Cuanto más bien definido y bien pensado sea un plan, conducirá...