Contrtol De Un Presupuesto

TEMA VIII CONTROL DEL PRESUPUESTO

I.- CARACTERISTICA DE UN BUEN SISTEMA DE PRESUPUESTOS

UN SISTEMA DE PRESUPUESTOS IDEAL ES AQUEL QUE:
1. Logra una total congruencia con las metas y,
2. Simultáneamente crea un impulso en los administradores para que logren los objetivos de la organización de una manera ética.

Aunque es probable que no exista un sistema a presupuestal ideal, lainvestigación y la práctica han identificado algunas características que promueven un grado razonable de comportamiento positivo.
Algunas de dichas características son las siguientes

* RETROALIMENTACION FRECUENTE SOBRE EL DESEMPEÑO. Esto se logra a partir de informes frecuentes y oportunos que les permita saber que tan exitosos han sido sus esfuerzos.
* INCENTIVOS MONETARIOS Y NOMONETARIOS Los incentivos pueden ser negativos o positivos. Los incentivos negativos utilizan el temor hacia el castigo para motivar a la gente, por ejemplo: amenaza de despido si no se alcanzan las metas; los incentivos positivos utilizan las recompensas, por ejemplo: beca para realizar estudios, propiedad de acciones, opciones y bonos.
* PRESUPUESTO PARTICIPATIVO.
Se les permite a losjefes y empleados participar en la fijación de los objetivos. Sin embargo el establecimiento de los presupuestos participativos tienen algunos problemas como: a) la fijación de estándares, por parte de los jefes, que no sea altos; b) inclusión de una holgura dentro del presupuesto y c) la seudo participación
* ESTANDARES REALISTAS
Como los presupuestos se utilizan para medir eldesempeño, deben hacerse en condiciones y expectativas realistas. Los presupuestos deben reflejar las realidades operativas, tales como: los niveles reales de actividad, las variaciones estaciónales, las eficiencias y las tendencias económicas generales Ej. Kodak predijo que la industria de las películas crecería al 8% cuando en realidad estaba creciendo alrededor del 4%. La empresa tuvo serios problemaspor que el crecimiento no ocurrió, fue demasiado optimista. Es más fácil teniendo presupuestos flexibles
* CONTROL DE LOS COSTOS
El pensamiento administrativo sostiene que los administradores son responsables sólo de los costos sobre los que tienen el control . Los costos controlables son aquellos en cuyo nivel puede influir un administrador. Ej. Los gerentes divisionales no influyen enlos Salarios de los Directores
* MEDIDAS MULTIPLES DEL DESEMPEÑO
Con frecuencia las empresas utilizan como único medida de control a los presupuestos lo que hace que la empresa se agote y nadie le hace caso.

Sin embargo, en el presupuesto siempre van a existir diferencias entre lo real y lo presupuestado, ya que cuando se realizan las operaciones de la empresa se observa que entre loestimado y lo real hay variaciones, por lo cual se debe proceder a indagar las causas que las generaron. Por ello el Contralor de Gestión debe establecer el camino a seguir y cómo se deberán de analizar dichas variaciones.

II.- CONTROL DEL PRESUPUESTO
El CONTROL PRESUPUESTAL es un instrumento del que se valen las empresas para proyectar, estimar, dirigir y controlar todas las operaciones,a través de la comparación sistemática, del conjunto de previsiones establecidas para cada uno de sus departamentos y con los datos históricos que refleja la contabilidad durante el mismo período.

Cuando se habla de CONTROL DEL PRESUPUETO, se está indicando la coordinación de las actividades de los diversos departamentos de la Organización por medio de la estructura de un plan, formado porun conjunto coherente e indivisible, en el que la omisión de cualquiera de sus secciones afectarán el logro de los objetivos.

El control tiene varias formas para llevarse a cabo, desde la observación directa y la expresión verbal hasta la memoranda narrativa y los informes de desempeño.

Se acostumbra centrar la atención en los informes de desempeño y en su evaluación para determinar las...