Convenios europeos

GUÍA BÁSICA DE GESTIÓN FINANCIERA
PARA LOS BENEFICIARIOS DE LOS FONDOS DE LA UE EN EL MARCO DE LAS ACCIONES EXTERIORES

COMISIÓN
EUROPEA

Versión 15 de noviembre de 2010

GUÍA BÁSICA DE GESTIÓN FINANCIERA PARA LOS BENEFICIARIOS DE LOS FONDOS DE LA UE EN EL MARCO DE LAS ACCIONES EXTERIORES

ÍNDICE

ÍNDICE
Página
►

Introducción yresumen..............................................................................................................................................

2

►

Módulo 1 – Controles internos .................................................................................................................................

10

►

Módulo 2 – Documentación, archivo yregistro......................................................................................................

20

►

Módulo 3 – Contratación............................................................................................................................................

36

►

Módulo 4 – Gestión de activos..................................................................................................................................

48

►Módulo 5 – Gestión de nóminas y presencias........................................................................................................

62

►

Módulo 6 – Gestión bancaria y de efectivo ……………………………………………………………………………………………

76

►

Módulo 7 - Contabilidad.............................................................................................................................................

86

►

Módulo 8 – Informe financiero .................................................................................................................................

104

►

Anexo – Glosario de términos ..................................................................................................................................

115

Los instrumentos ymodelos de este documento están disponibles en
http://ec.europa.eu/europeaid/financial_management_toolkit/

Página 1

GUÍA BÁSICA DE GESTIÓN FINANCIERA PARA LOS BENEFICIARIOS DE LOS FONDOS DE LA UE EN EL MARCO DE LAS ACCIONES EXTERIORES

INTRODUCCCIÓN

Y RESUMEN

INTRODUCCIÓN Y RESUMEN

Página 2

INTRODUCCIÓN Y RESUMEN
INTRODUCCCIÓN

PROPÓSITO DE LOS INSTRUMENTOS
LO QUE NO SON LOSINSTRUMENTOS:

El objetivo de este conjunto de instrumentos es ayudar a los
Beneficiarios de los fondos de la UE en el marco de las
acciones exteriores a cumplir los requisitos para la gestión
financiera establecidos en los contratos para acciones
exteriores financiadas por la Unión Europea.

► No son un conjunto de normas que se añaden al

marco regulador y a las guías contractualeslegales
existentes;
► No son un manual general de instrucciones de

Sus objetivos específicos son:

gestión financiera; no garantizan una cobertura
completa y precisa de todas las Condiciones
Contractuales existentes para la gestión financiera;

► Proporcionar una guía básica y práctica con un formato fácil

de usar;

► No son una interpretación de las Condiciones

► Dar a conocer lasCondiciones Contractuales de la CE;

Contractuales de la CE vigentes;

► Identificar áreas de riesgo importantes, indicar qué es lo que

podría salir mal y explicar cómo se pueden evitar esos riesgos;

► No sustituyen la lectura de las Condiciones

► Proporcionar buenas prácticas, instrumentos y modelos.

Contractuales y guías e instrucciones de la CE
vigentes.

ADVERTENCIAS
► LaCE no queda obligada jurídicamente por la información proporcionada u omitida en este documento y no

asume ninguna responsabilidad a este respecto.
► Las Condiciones Contractuales y el marco regulador y legal pertinentes que rigen la ejecución de una determinada

acción exterior financiada con fondos de la UE son vinculantes. Los beneficiarios deben adquirir una comprensión
suficiente de...