Cosas De La Vida

Introduccion

Por medio del presente trabajo pretendo desarrollar el concepto de WORD, usos, ventajas, desventajas y aplicaciones con el objeto de darle el uso adecuado a esta herramienta y sacarle el mayor provecho posible en el procesamiento de datos.

DEFINICION

Es un software destinado al procesamiento de datos.
Una de las aplicaciones más utilizadas por los usuarios de ordenadorespersonales son los procesadores de textos. Se trata de programas que nos permiten escribir y tratar documentos imprescindibles para nuestro trabajo diario. Los procesadores de textos nos permiten redactar cartas y otros documentos sobre una página en blanco, igual que si tuviéramos una máquina de escribir pero con los avances de la escritura electrónica.
La función principal de Microsoft Word esservir como procesador de textos: permite crear documentos (de texto, gráficos, tablas, cartas...) a sus usuarios de forma sencilla, utilizando múltiples herramientas, plantillas e imágenes predefinidas.

FUNCIONES Y APLICACIONES

MENÚ ARCHIVO o primeros botones de la barra de herramientas: Documento nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir un documento; salirdel programa.
IMPORTANTE:
* En el menú de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opción TPO DE ARCHIVO. Si aparece DOCUMENTO DE WORD, sólo podemos abrir ese tipo de documentos. Es conveniente activar la opción TODOS LOS ARCHIVOS.
* En el menú GUARDAR DOCUMENTO, en la opción GUARDAR COMO TIPO, WORD nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. Nos vamos a quedar con dos tipos:documento de WORD y FORMATO RTF. La opción DOCUMENTO DE WORD es la más usual y es la que utilizaremos si sólo trabajamos nosotros con ese documento. En cambio, si tenemos que entregar el documento a otra persona, lo mejor es utilizar el formato RTF, porque es un tipo de archivo que mantiene las características básicas del formato del documento (tipo de letra, subrayados, etc.) y, los másimportante, puede leerse en cualquier procesador de textos y ordenador que tenga Windows, por antiguo que sea.
MÁS INFORMACIÓN: El problema de las versiones de archivos es, sobre todo, comercial. Si tenemos un archivo en Word para Windows XP y lo intentamos leer en Word para Windows98, no podremos. El fabricante de software intenta, de este modo, que el usuario compre el nuevo programa. Para evitar estosproblemas, es importante conocer el uso de los ARCHIVOS RTF.
Otro formato de archivo universal es el SÓLO TEXTO (TXT). Este formato puede ser leido hasta en los primeros ordenadores que aparecieron en el mercado. El problema es que pierde el formato y, en ocasiones, acentos, la ñ, etc.
Práctica: Guardar un archivo en fomato RTF en la carpeta CURSO.
MENÚ EDICIÓN o botones de la barra deherramientas. Encontramos aquí las conocidas funciones de CORTAR, COPIAR Y PEGAR, que nos proporcionan unas posibilidades ilimitadas de transformar cualquier texto.Estas funciones están también presente en cualquier otro programa Windows. Lo primero que encontramos en el MENÚ EDICIÓN es la opción DESHACER, que nos permite corregir en el acto nuestros errores. También tenemos la opción de Seleccionar partedel doc. y seleccionar todo, para proceder a modificaciones y/o rectificaciones de todo tipo.
En el Menú Edición, tenemos la opción de Seleccionar todo. Para seleccionar una parte, podemos arrastrar el ratón. Si no tenemos un buen manejo del ratón, es mejor utilizar las flechas de desplazamiento del teclado, manteniendo pulsada a la vez la tecla MAY.
MENÚ FORMATO. En las opciones FUENTE yPÁRRAFO, podemos determinar el tipo y tamaño de letra, señalar negritas, crsivas y subrayados y la alineación del texto (izquierda, centrada, derecha o justificada). La mayor parte de usuarios utiliza para estas funciones los botones correspondientes de la barra de herramientas.
Práctica. Instalar y seleccionar un tipo de letra.
1º. Pulsar el botón INICIO del ESCRITORIO y activar CONFIGURACIÓN -...