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Función de Compras y Abastecimiento

GESTIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
En la época actual, es necesario poseer una clara comprensión de los objetivos y principios básicos de la función de compras que nos permita adaptar las decisiones pertinentes que toda empresa moderna requiere ya que los esfuerzos coordinados de una organización, que ejecutan diversas labores necesarias paralograr el objetivo final de una organización, están interrelacionadas.
La función de compras, que abarca todas las actividades necesarias para procurarse los abastecimientos de materiales y servicios para la organización, se desarrolla en conjunto con los esfuerzos de la función “de producción para manufacturar o procesar el producto”, con la función “de ventas y distribución, y con todas lasotras funciones “de ejecución en el esfuerzo global organizado”.

Una declaración más específica de las metas generales de las compras podría incluir los siguientes nueve puntos:
1.- Proporcionar un flujo in interrumpido de materiales, abastecimientos y servicios requeridos para la operación de la organización.
2.- Conservar las inversiones y pérdidas mínimas en el inventario.
3.-Mantenimiento de estándares o controles de calidad adecuados. La necesidad de mejorar la calidad para competir efectivamente a nivel mundial, ha causado una renovada atención a los objetivos de calidad en las compras.
4.- Encontrar o desarrollar vendedores competentes.
5 .- Estandarizar, en lo que sea posible, los artículos comparados. Si la compra se puede hacer en la cantidad de un artículoque pueda hacer el trabajo que dos o tres diferentes artículos hacían anteriormente, la organización puede ganar ventajas de eficiencia a través de un precio inicial más bajo resultante de un descuento por la cantidad, de una menor inversión en el inventario total sin abatir los niveles de servicio, de una reducción de costos de capacitación de personal y en los costos de mantenimiento en el usodel equipo, y de una mayor competencia entre los proveedores.
6.- Compra de los artículos y servicios requeridos al precio final más bajo. El departamento de compras debe esforzarse en obtener los artículos y servicios necesarios al menor precio posible considerando que la calidad, el envío y los requerimientos de servicio también sean satisfechos.
7.- Mejorar la posición competitiva dela organización. Una organización puede ser competitiva solamente si puede controlar los costos a fin de proteger los márgenes de utilidad.
8.- Lograr interrelaciones de trabajo armoniosas, productivas con otros departamentos dentro de la organización.
9.- Alcanzar los objetivos de compras al menor nivel posible de costos de administración.




COMPRAS Y DIRECCION
La relación con laDirección general es mediante reportes oportunos de las actividades de compras en lo que se refiere a la totalidad de sus funciones por determinado período de tiempo y los conceptos por grandes rubros. Estos reportes tienen elementos estadísticos de los mercados de insumos y la posición de la organización ante éstos lo cual nos permite la evaluación y toma de decisiones para el mejordesarrollo global de la organización.
COMPRAS Y PRODUCCION
Esta es la función del grupo comprometido en la elaboración del producto, sea manufacturarlo, procesarlo o realizar operaciones de refinamiento. La relación cardinal entre compras y producción, es la de que compras procure los materiales necesarios para la producción y de qué producción descanse en compras para tal servicio.
Tanto comprascomo producción comparten una obligación igual y doble hacia la administración, y ambas son responsables de los COSTOS. La actuación de producción respecto a los costos, depende en gran medida de la habilidad de compras para obtener el máximo valor por unidad monetaria gastada.



RESPONSABILIDAD Y DELEGACIÓN
Una vez que se han diseñado las estrategias, deben integrarse mediante alguna...