Costeo Abc

SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DEL PRESUPUESTO INTELIGENTE PARA SANTAFÉ DE BOGOTÁ D.C. - COLOMBIA





Gloria Nancy Jara Beltrán
Jorge Castañeda
Luis Fernando Gómez Montoya

País: Colombia
Entidad: Secretaría de Hacienda Distrital – Bogotá D.C. - Colombia

e-mail: luisfergomez@epm.net.co

Palabras Clave: Gestión, Presupuesto, Presupuesto Inteligente,Marco de Gastos a Mediano Plazo, Sistemas de Costeo, Costeo Basado en Actividades, Entidades Públicas

Tema del Trabajo: Costos y Gestión de las Administraciones Públicas
Recursos Audiovisuales: Computador con MS Power Point y Video Bean

SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DEL PRESUPUESTO INTELIGENTE PARA SANTAFÉ DE BOGOTÁ D.C. - COLOMBIA






PalabrasClave: Gestión, Presupuesto, Presupuesto Inteligente, Marco de Gastos a Mediano Plazo, Sistemas de Costeo, Costeo Basado en Actividades, Entidades Públicas

Tema del Trabajo: Costos y Gestión de las Administraciones Públicas

Resumen: Tradicionalmente para las empresas del sector público, no era importante diseñar herramientas gerenciales que le permitieran tomar decisiones adecuadas, sinembargo en la actualidad, dada la escasez de recursos y la necesidad de desarrollar procesos eficientes y de gran impacto social, se ha incrementado la necesidad de diseñar verdaderas herramientas administrativas que permitan interactuar con los sistemas tradicionales de información. Es por esto que el Distrito Capital – Santafé de Bogotá – Colombia, está desarrollando el Sistema de Costeo Basadoen Actividades como herramienta del Presupuesto Inteligente, con el fin de costear todos los productos que se entregan a la comunidad, facilitar análisis de eficiencia en el consumo de los recursos públicos, generar un cambio de cultura en la administración pública y propender por una adecuada toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo, garantizando la sostenibilidad financiera de laciudad.






1. ANTECEDENTES

En concordancia con los principios constitucionales, durante la última década el Distrito Capital ha vivido una etapa de importantes cambios institucionales: la elección popular de alcaldes, las modificaciones al proceso presupuestal, la eliminación de la participación de los concejales en las juntas directivas de las entidades, el establecimiento de lasveedurías ciudadanas y las modificaciones al mecanismo de contratación de las Juntas Administradoras Locales, entre otros.

Así mismo, se introdujeron cambios en la estructura organizacional del Distrito, se han reasignado funciones y la actual administración ha diseñado mecanismos de coordinación entre entidades con el fin de facilitar la implementación de las estrategias del actual Plan deDesarrollo.

Con la expedición de un Acuerdo del concejo, se conformó la Dirección Distrital de Contabilidad de la Secretaría de Hacienda y se creó el cargo de Contador Distrital, lo cual fue regulado por el ejecutivo, estableciéndose como una de las funciones “coordinar con las diferentes entidades del sector central y descentralizado, el establecimiento de sistemas de costos”.

Así se creó en elDistrito Capital un ente regulador en materia técnico contable, responsable tanto de consolidar la información financiera y patrimonial, como de prestar el apoyo requerido a los diferentes entes distritales para estructurar un verdadero Sistema Contable Público Distrital.

Parte importante de los desarrollos del Sistema Contable Público Distrital, fue el avance en la conformación de una culturacontable, asociada a procesos como el establecimiento de canales adecuados de comunicación, reporte oportuno y confiable de información de las diferentes áreas hacia contabilidad, determinación de la realidad física de los bienes que conforman el inventario de la entidad, depuración de los estados contables y empoderamiento de la contabilidad como elemento fundamental para mejorar la gestión del...