Costos Por Ordenes De Trabajo O Procesos

CONTABILIDAD DE COSTOS I






COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y POR PRODUCCION








FABIAN ANDRES GARZON LADINO
UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CONTADURIA PÚBLICA
VILLAVICENCIO
2015





DEFINICION DE COSTOS POR ÓRDENES DE TRABAJO Y SUS CARACTERISTICAS
Este sistema acumula los costos para cada orden, lote o pedido que sea físicamente identificable a medida queavanza su producción. Antes de iniciar la producción se debió haber expedido una orden que se identifica con un número interno. Posteriormente cuando se agregan los elementos del costo, se lleva una relación estadística de los insumos consumidos en cada orden y se acumulan en un formato conocido como hoja de costos. La hoja de costos identifica específicamente una orden y contiene los respectivosespacios para acumular la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos consumidos por dicho orden. Los costos se registran a medida que la hoja transita por los diferentes departamentos de producción. Una vez culminado el proceso productivo, la hoja de costos nos permite conocer el costo total acumulado en la orden y por lo tanto, el costo unitario del producto.
Este sistema se puedeutilizar cuando se fabrica diversas clases de productos y sus costos se acumulan de acuerdo a las especificaciones del cliente. Un sistema de costos por órdenes de trabajo puede constar de una sola unidad o de muchas unidades idénticas amparadas en una misma orden de trabajo. Las empresas de construcción, calzado, de muebles etc, pueden trabajar sobre la base de una orden e identificar los costos deacuerdo a esa orden.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.
Este sistema se utiliza para medir los costos de manufactura durante un periodo contable y luego distribuirlos entre el numero de unidades manufacturadas durante ese periodo. Es apliacable a empresas que manufacturan bienes en procesos productivos de flujo continuo o en serie y es particularmente importante cuando el costo no puede seridentificable fácilmente con un lote de productos en particular. El costeo por procesos es utilizado en empresas que fabrican un solo producto o cuando la diferencia entre los tipos de productos, no es sustancial, es decir, cuando los productos son relativamente homogéneos. Al igual que en el sistema de costos por ordenes, los costos se acumulan en el formato de hoja de costos, el cual se lleva para unproceso en particular.
DOCUMENTOS UTILIZADOS PARA CONTROLAR EL FLUJO DE COSTOS
FORMATO DE RESERVA DE MATERIAS PRIMAS
SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAS PRIMAS
ORDEN DE COMPRA
FORMATO DE ENTRADA DE MATERIAS PRIMAS
NOTAS DE DEVOLUCION DE MATERIAS PRIMAS
ORDE DE TRABAJO
REQUISION DE MATERIAS PRIMAS
FORMATO DE DEVOLUCION DE MATERIAS PRIMAS AL ALMACEN
HOJA DE COSTOS



COMO SE CALCULA EL TAMAÑO OPTIMO DELINVENTARIO DE MATERIA PRIMA
Para esto se deben clasificar los costos relacionados con el inventario en tres grupos. El primer grupo se conoce como costo de pedido CP y hace referencia a los costos asociados con la adquision del inventario. Ejemplos:
Costos de operar una oficina de compras
Salarios del dpto. de compras
Servicio telefónico
Papaleria
Cotizaciones
Depreciación de equipo de comprasCostos de transporte

El segundo grupo conocido como costos de mantenimiento CM hace referencia a los costos que surgen al tener un inventario en existencia. Ejemplos:
Costos de recibo
Costos de almacenamiento
Costos de manejo
Costos de impuestos seguros y depreciación
Costos de pérdidas generadas por obsolencia y deterioro
Costos de oportunidad o interés sobre el capital invertido en inventarios

Elultimo grupo, conocido como costos de no mantener existencias suficientes, comprende todos los costos resultantes de no tener inventario suficiente para satisfacer las necesidades de los clientes. Identificar los costos de este grupo puede ser mas difícil que los dos primeros , pero es importante hacerlo por lo significativo que es para una empresa ejemplos:
Perdidas de ventas y clientes
Costos...