COTIZACION SOFTWARE

San Juan de Pasto, Diciembre 13 de 2013.

Señores:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ciudad

Cordial saludo:

De acuerdo a su amble solicitud me permito cotizarle los siguientes elementos de Software, requeridos por Usted.

A continuación hemos detallado las características forma de pago y validez de la oferta.

Quedamos a su disposición para proporcionarles cualquier información adicional queconsidere conveniente y esperando contar con sus gratas ordenes, nos suscribimos.

Atentamente,





XXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE XXXX


SOFTWARE

SISTEMA COMERCIAL XXXXXX

VALOR LICENCIA $ 4.300.000.oo
CONTENIDO:

 INVENTARIOS (REQUISICIONES,ENTRADAS Y DEVOLUCIONES,SALIDAS Y REINTEGROS,CONSIGNACIONES Y PRESTAMOS DADOS,CONSUMOS INTERNOS,TRANSFERENCIAS,PROCESOS PERIODICOS EINFORMES)
 KARDEX
 COMPRAS (FUENTES,SOLCITUDES DE COMPRAS,ORDEN CONCURRENTES, COTIZACIONES, ENTRADAS DE ALMACEN, DEVOLUCIONES, ANALISIS DE COMPRAS E INFORMES)
 KITS,RECETAS,ENSAMBLES
 VENTAS DIRECTAS
 VENTAS POS
 TRANSMISION - RECEPCION
 INFORMES







SISTEMA CONTABLE XXXX

VALOR LICENCIA $ 4.500.000.oo
CONTENIDO:

 FINANCIERO- CONTABILIDAD
 MEDIOS MAGNETICOS
NIIF
 CUENTAS POR COBRAR Y VENTAS DE SERVICIOS
 CUENTAS POR PAGAR Y COMPRAS DE SERVICIOS
 TESORERIA
 TRANSMISION - RECEPCION
 REGISTROS AUTOMATICOS
 CONCILIACION BANCARIA
 INFORMES










CONDICIONES GENERALES Y COSTO DEL PROYECTO DEL SISTEMA UNO

El costo de un proyecto de esta naturaleza esta compuesto por: Costo de la Licencia, Costo de la Capacitación y el Costo dela implementación.

Licencia

Las aplicaciones o programas que sean adquiridos se entregan bajo la modalidad de licencias de uso por tiempo indefinido. El valor de la misma incluye:

Periodo de garantía equivalente a (90) días a partir de la fecha de firma del periodo de la licencia, si durante este tiempo ocurre la liberación de una nueva versión del sistema, el cliente tiene derecho aella sin costo adicional.

Programa objeto instalado en el computador del cliente.

Archivo de Manuales de Usuario

La Licencia de uso del software no incluye:

- Derechos de comercialización de las aplicaciones que sean adquiridas por el cliente.
- Cambio en los programas que impliquen desarrollo y programación particular.
- Asesorías y servicios adicionales, diferentes a los establecidosdentro del proceso de implementación
- Reinducciones y reimplementaciones que se generen por causa del incumplimiento del cliente con los requerimientos mínimos que se produzcan más adelante.



PROCESO DE IMPLEMENTACION


1. Análisis y reconocimiento de los procesos de la empresa
2. Cronograma de implementación por departamentos
3. Evaluación de procesos de implementación conreuniones semanales
4. Acompañamiento del proceso por espacios de 6 meses, con visitas del acuerdo a cronograma.

Para alcanzar un optimo desempeño y resultados positivos de un sistema administrativo a corto plazo, se hace necesaria una guía adecuada durante la instalación y puesta en marcha del mismo.

A este servicio se le denomina implementación y su finalidad es garantizarle a los futurosusuarios de las aplicaciones una orientación dentro del montaje de las mismas. Consientes del significado de este proceso, SIESA asigna un asesor - implementador. Quien será la persona que guiará a los usuarios de la empresa cliente abarcando una serie de actividades que se detallan a continuación:

1. Análisis General de la Empresa Cliente


En esta fase el asesor – implementador lleva a cabo unanálisis de la estructura organizacional de la empresa – cliente, con el objeto fundamental de conocer y enterarse de los procesos y necesidades de información de cada una de las áreas de compañía involucrada en el montaje del sistema.





2. Presentación del Plan de Implementación

Luego de analizados los recursos y las necesidades del cliente se procede a presentar el plan de...