Creación de una macro sencilla en Excel para tareas rutinarias

Creación de una macro sencilla en Excel para tareas rutinariasmarzo 9th, 2012 | Posted by  HYPERLINK "http://www.educadictos.com/author/brais-koecklin/" \o "View all posts by Brais Koecklin" Brais Koecklin in  HYPERLINK "http://www.educadictos.com/category/informatica/" Informática
Excel es una potente herramienta de hoja de cálculo, diseñada para lo que su nombre indica… calcular, perosiempre, lo que más tiempo nos roba, es la introducción de datos y el diseño de los mismo, es decir:  cómo los mostramos finalmente.
Uno de los principales enemigos con los que tendremos que batallar es la importación de datos desde otro programa. Veamos un ejemplo: trabajamos con una aplicación en la que una serie de vendedores nos van indicando el número de ventas que realizan, y al finalizar el mes,tenemos que pasarle a nuestro superior una tabla informativa, pero la aplicación que usan los vendedores no es Excel, aunque sí nos permite exportar a dicho formato.Aunque no sea el mejor ejemplo del mundo, es claro para todos. Continuemos.La maravillosa aplicación que utilizan los comerciales, vendedores, etc. nos extrae esta tabla, que como veréis, sólo nos muestra los datos, sin ningún tipo deformato, y esto, por así decirlo: no es presentable a nadie.

Y lo que hacemos mes a mes, es enviarle algo así a nuestro superior:

Más bonito, visual, corrigiendo los formatos de fechas, y añadiendo un promedio de ventas/día en cada vendedor, con un formato condicional para que muestre los semáforos en relación a las ventas entre ellos (Verde: más ventas; Rojo: menos ventas; Ámbar: lamedia). Para que este promedio salga correctamente, hemos tenido que eliminar los “0” en los fines de semana (días en los que no hay servicio de ventas).
Todas estas acciones, que hacemos mes a mes, realmente no nos comen mucho tiempo, no más de 5 minutos… salvo que nos lo pidan diario o semanal, tengamos varios grupos de vendedores… Estoy seguro de que este pequeño tutorial te será de mucha ayuda paratus tareas.
Vamos con algo de acción.
Localicemos la pestaña de Programador en Excel 2007. Si no la tienes activa,  HYPERLINK "http://www.educadictos.com/b/mostrar-la-pestana-programador-en-office-200710/" \t "_blank" haz clic en este otro enlace para enseñarte a hacerlo en Office 2007 y 2010.

Y ahora, a la izquierda, veremos varias opciones… la que nos interesa: Grabar Macro.
Es cierto quehay mucha gente que programa sus macros para tareas más complejas, pero este tutorial no es para esa gente… es para todo el mundo que empieza con excel o que no tiene muchas tablas en el asunto. La mejor manera de empezar es grabando una Macro.
Antes de grabar la Macro, vamos a preparar un poco nuestra tabla… simplemente vamos a bajar los datos, salvo los títulos, dejando 3 filas vacías encimade los datos de los vendedores. De la siguiente forma:

¿Motivo? Simple… las semanas comienzan en lunes, y el primer día del que tenemos datos es jueves, así que dejamos espacio para esos días. En este mes no nos servirá para nada, pero sí para futuros meses, ya le dejamos espacio. En el futuro, sólo tenemos que pegar los datos empezando en el día que sea necesario.Ahora sí, vamos con la Macro.Cuando pulsamos el botón Grabar Macro, nos aparecerá esta ventana:

Vamos a ponerle el nombre. Para esto, Office es un poco especialito, dado que:
El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra.
Los demás caracteres pueden ser letras, números o caracteres de subrayado.
No se permiten espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un “_” como separador de palabras.
No puedesutilizar un nombre de macro que también sea una referencia de celda; de lo contrario puede aparecer un mensaje indicando que el nombre de la macro no es válido.
Llamemos a nuestra macro: Estilo_informe, y le indicaremos que nos lo guarde en “Libro de macros personal”, así lo tendremos disponible en cualquier hoja de Excel que abramos.
Desde el momento en que pulsemos el botón Aceptar, Excel...