Crear empresa
Páginas: 16 (3978 palabras)
Publicado: 18 de septiembre de 2012
Anexo 4
Cómo escribir un informe de negocios
A.1
Introducción
oportunidad de desarrollar y aguzar sus destrezas de comunicación.
En la medida en que el entorno de los negocios se torne cada vez más complejo. la importancia de una excelente comunicación resulta esencial para lograr las metas institucionales. Además de la necesidad de desarrollar destrezas estadísticas adecuadas. serequiere un método capaz de comunicar a los demás, de manera efectiva, los resultados de los estudios estadísticos. Resulta de poca utilidad formular soluciones a problemas de negocios sin transmitir adecuadamente esta información a quienes están involucrados en el proceso de solución. La importancia de comunicar eficazmente los resultados de un estudio estadístico nunca será exagerada.Infortunadamente, parece que muchos gerentes de empresa no cuentan con suficientes destrezas de comunicación. El ejemplo de diciembre de 1990, del Training and Development Journal, señala que "Ejecutivos entrevistados en un estudio reciente, le restan importancia a la falta de destrezas para escribir, en los candidatos a un cargo". Un informe publicado en un número de 1993, de la Management Review, alude ala "desventaja impuesta a los negocios por deficiencia en las destrezas para escribir". El informe establece que los empresarios están comenzando a dar un mayor énfasis a la comunicación en sus métodos de contratación. Muchos de ellos han adoptado políticas que exigen a los candidatos a un cargo presentar un breve informe escrito, como parte del proceso de selección. En agosto de 1992, elMarketing News reveló que los "empresarios buscan comunicadores motivados para ingresarlos a posiciones en el nivel de marketing". Obviamente, la presión causada por la carencia de adecuadas destrezas de comunicación y redacción en las empresas estadounidenses, se encuentra bien documentada. Por consiguiente, el propósito de este apéndice es el de ilustrar algunos de los principios de la comunicación ennegocios y la preparación de informes de negocios. Se estudian el propósito general y las características esenciales de un informe y se hace énfasis en los beneficios de un informe bien escrito. Este énfasis se pone en el formato habitual que debe tener un informe de negocios y el objetivo de cada una de sus partes. Se estudian ejemplos de informes prácticos y los problemas brindarán al lector laA.2
La necesidad de comunicarse
La mayor parte de las decisiones de negocios implican la cooperación e interacción de varios individuos. En ocasiones, docenas de colegas y colaboradores se esfuerzan al unísono para alcanzar metas comunes. Por tanto, deben mantenerse líneas de comunicación que faciliten estos esfuerzos conjuntos. Sin comunicar las ideas y los pensamientos, sería imposibleidentificar los objetivos comunes y los propósitos necesarios para realizar operaciones exitosas. Sin comunicación y el esfuerzo del equipo la realización exitosa de cualquier proyecto importante puede verse en peligro. Adicionalmente se corre el riesgo de que algunos aspectos del proyecto se puedan repetir innecesariamente mientras que otras tareas quedarían sin atención. Además, ante la falta deuna comunicación adecuada, los colegas se encontrarían trabajando en propósitos diferentes y, quizá, buscando metas opuestas. A veces sucede que un miembro del equipo puede haber estado trabajando todo en un día, con gran esfuerzo y otro puede desarticular el trabajo al siguiente día. Sin una comunicación adecuada las oportunidades para obtener éxito en cualquier empresa de negocios, se reducende manera significativa.
A.3
Las características del lector
Con bastante frecuencia, los informes empresariales se dirigen a una amplia variedad de audiencias diferentes. Resulta esencial identificar cuidadosamente la audiencia a quien va dirigido un reporte pues, de otro modo, es probable que éste esté mal dirigido y sea menos efectivo. Se debe considerar con exactitud lo que ya saben...
Cómo escribir un informe de negocios
A.1
Introducción
oportunidad de desarrollar y aguzar sus destrezas de comunicación.
En la medida en que el entorno de los negocios se torne cada vez más complejo. la importancia de una excelente comunicación resulta esencial para lograr las metas institucionales. Además de la necesidad de desarrollar destrezas estadísticas adecuadas. serequiere un método capaz de comunicar a los demás, de manera efectiva, los resultados de los estudios estadísticos. Resulta de poca utilidad formular soluciones a problemas de negocios sin transmitir adecuadamente esta información a quienes están involucrados en el proceso de solución. La importancia de comunicar eficazmente los resultados de un estudio estadístico nunca será exagerada.Infortunadamente, parece que muchos gerentes de empresa no cuentan con suficientes destrezas de comunicación. El ejemplo de diciembre de 1990, del Training and Development Journal, señala que "Ejecutivos entrevistados en un estudio reciente, le restan importancia a la falta de destrezas para escribir, en los candidatos a un cargo". Un informe publicado en un número de 1993, de la Management Review, alude ala "desventaja impuesta a los negocios por deficiencia en las destrezas para escribir". El informe establece que los empresarios están comenzando a dar un mayor énfasis a la comunicación en sus métodos de contratación. Muchos de ellos han adoptado políticas que exigen a los candidatos a un cargo presentar un breve informe escrito, como parte del proceso de selección. En agosto de 1992, elMarketing News reveló que los "empresarios buscan comunicadores motivados para ingresarlos a posiciones en el nivel de marketing". Obviamente, la presión causada por la carencia de adecuadas destrezas de comunicación y redacción en las empresas estadounidenses, se encuentra bien documentada. Por consiguiente, el propósito de este apéndice es el de ilustrar algunos de los principios de la comunicación ennegocios y la preparación de informes de negocios. Se estudian el propósito general y las características esenciales de un informe y se hace énfasis en los beneficios de un informe bien escrito. Este énfasis se pone en el formato habitual que debe tener un informe de negocios y el objetivo de cada una de sus partes. Se estudian ejemplos de informes prácticos y los problemas brindarán al lector laA.2
La necesidad de comunicarse
La mayor parte de las decisiones de negocios implican la cooperación e interacción de varios individuos. En ocasiones, docenas de colegas y colaboradores se esfuerzan al unísono para alcanzar metas comunes. Por tanto, deben mantenerse líneas de comunicación que faciliten estos esfuerzos conjuntos. Sin comunicar las ideas y los pensamientos, sería imposibleidentificar los objetivos comunes y los propósitos necesarios para realizar operaciones exitosas. Sin comunicación y el esfuerzo del equipo la realización exitosa de cualquier proyecto importante puede verse en peligro. Adicionalmente se corre el riesgo de que algunos aspectos del proyecto se puedan repetir innecesariamente mientras que otras tareas quedarían sin atención. Además, ante la falta deuna comunicación adecuada, los colegas se encontrarían trabajando en propósitos diferentes y, quizá, buscando metas opuestas. A veces sucede que un miembro del equipo puede haber estado trabajando todo en un día, con gran esfuerzo y otro puede desarticular el trabajo al siguiente día. Sin una comunicación adecuada las oportunidades para obtener éxito en cualquier empresa de negocios, se reducende manera significativa.
A.3
Las características del lector
Con bastante frecuencia, los informes empresariales se dirigen a una amplia variedad de audiencias diferentes. Resulta esencial identificar cuidadosamente la audiencia a quien va dirigido un reporte pues, de otro modo, es probable que éste esté mal dirigido y sea menos efectivo. Se debe considerar con exactitud lo que ya saben...
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