Crear formularios en ACCESS
Páginas: 8 (1821 palabras)
Publicado: 5 de noviembre de 2013
Los formularios
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño.
Para crear un formulario tenemos varías opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
Diseño de formulario que no es tan utilizado porque esmás cómodo crear un autoformulario o crear el formulario y solo corregir el diseño.
Asistente para formulario: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación de este.
Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta.
Gráficos dinámicos: abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficosdinámicos.
El asistente para formularios.
Para arrancar el asistente para formularios haz clic en la opción Asistente para formularios que puedes ver en la imagen anterior.
Introduce los campos a elegir, selecciona la tabla de origen del formulario crear una consulta si se quieren sacar varios datos, selecciona los campos a incluir y elige la distribución de datos dentro del formulario en lapantalla que aparece después seleccionamos el estilo del formulario.
Antes de pulsar el botón Finalizar podemos elegir entre: Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros y se modifica el diseño del formulario.
Para editar los datos de una tabla basta con hacer doble clic sobre el nombre delformulario, aparecerán los datos del origen del formulario y podremos buscar, remplazar y modificar los valores.
La vista diseño de formulario
La vista diseño es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario se puede abrir dando clic en la ventana Diseño de formulario ubicado en vista de diseño.
El área de diseñoconsta de tres secciones:
La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del formulario.
La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la sección Detalle el diseñocorrespondiente a un solo registro.
La sección Pie de formulario, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del formulario. Podemos mostrar u ocultar el encabezado o el pie haciendo clic en el botón Encabezado o pie del formulario de la pestaña Organizar: Alrededor del área de diseño tenemos unas reglas que nos permiten medir las distancias y los controles, también disponemos de unacuadrícula que nos ayuda a colocar los controles dentro del área de diseño. Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula tenemos las opciones Regla y Cuadrícula respectivamente, que puedes ver en la imagen anterior.
La pestaña Diseño de formulario
El primer botón que vemos es uno de los más útiles cuando trabajamos con formularios permite pasar de una vista a otra. Si lo desplegamos podemos elegirentre Vista Diseño la que estamos describiendo ahora y la Vista Formulario que nos presenta los datos del origen del formulario tal como lo tenemos definido en la vista diseño. Access 2007 introduce la Vista Presentación que nos permite trabajar casi del mismo modo en que lo hacemos con la Vista de Diseño pero con las ventajas de la Vista Formulario, pues nos muestra a tiempo real los datos delformulario para que nos hagamos una idea aproximada de cómo será su aspecto final. También podremos acceder a las vistas Tabla dinámica, Hoja de datos y Gráfico dinámico, que ya hemos comentado, si previamente lo permitimos en las propiedades del formulario. En la sección Herramientas podrás encontrar el botón Agregar campos existentes, que hace aparecer y desaparecer el cuadro Lista de campos en...
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño.
Para crear un formulario tenemos varías opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
Diseño de formulario que no es tan utilizado porque esmás cómodo crear un autoformulario o crear el formulario y solo corregir el diseño.
Asistente para formulario: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación de este.
Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta.
Gráficos dinámicos: abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficosdinámicos.
El asistente para formularios.
Para arrancar el asistente para formularios haz clic en la opción Asistente para formularios que puedes ver en la imagen anterior.
Introduce los campos a elegir, selecciona la tabla de origen del formulario crear una consulta si se quieren sacar varios datos, selecciona los campos a incluir y elige la distribución de datos dentro del formulario en lapantalla que aparece después seleccionamos el estilo del formulario.
Antes de pulsar el botón Finalizar podemos elegir entre: Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros y se modifica el diseño del formulario.
Para editar los datos de una tabla basta con hacer doble clic sobre el nombre delformulario, aparecerán los datos del origen del formulario y podremos buscar, remplazar y modificar los valores.
La vista diseño de formulario
La vista diseño es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario se puede abrir dando clic en la ventana Diseño de formulario ubicado en vista de diseño.
El área de diseñoconsta de tres secciones:
La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del formulario.
La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la sección Detalle el diseñocorrespondiente a un solo registro.
La sección Pie de formulario, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del formulario. Podemos mostrar u ocultar el encabezado o el pie haciendo clic en el botón Encabezado o pie del formulario de la pestaña Organizar: Alrededor del área de diseño tenemos unas reglas que nos permiten medir las distancias y los controles, también disponemos de unacuadrícula que nos ayuda a colocar los controles dentro del área de diseño. Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula tenemos las opciones Regla y Cuadrícula respectivamente, que puedes ver en la imagen anterior.
La pestaña Diseño de formulario
El primer botón que vemos es uno de los más útiles cuando trabajamos con formularios permite pasar de una vista a otra. Si lo desplegamos podemos elegirentre Vista Diseño la que estamos describiendo ahora y la Vista Formulario que nos presenta los datos del origen del formulario tal como lo tenemos definido en la vista diseño. Access 2007 introduce la Vista Presentación que nos permite trabajar casi del mismo modo en que lo hacemos con la Vista de Diseño pero con las ventajas de la Vista Formulario, pues nos muestra a tiempo real los datos delformulario para que nos hagamos una idea aproximada de cómo será su aspecto final. También podremos acceder a las vistas Tabla dinámica, Hoja de datos y Gráfico dinámico, que ya hemos comentado, si previamente lo permitimos en las propiedades del formulario. En la sección Herramientas podrás encontrar el botón Agregar campos existentes, que hace aparecer y desaparecer el cuadro Lista de campos en...
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