Realizar formularios de access

Formularios de Access

Son objetos que se utilizan para escribir modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta.
Los formularios pueden ser utilizados para controlar el acceso de datos.
Son como ventanas para el usuario un formulario eficaz acelera el uso de las bases de datos; ya que el usuario no tiene que buscar lo que necesita, si el formulario es atractivo resultara mas fáciltrabajar con la base de datos.
Pasos para crear un formulario:
1. En el panel de exploración hacer clic en la tabla o consulta que contiene los datos que se quiere mostrar en los formularios.
2. En el grupo formularios de la ficha crear, ir en formularios y Access lo crea en la vista presentación (en la cual podemos crear cambios como ajustar cuadros de texto.
Pasos para crear unformulario dividido:
Es una característica de Office 2007 que permite obtener 2 vistas de los mismos datos a la vez (vista del formulario y vista hoja de datos).
1. Panel de exploración
2. Formularios
3. Crear
4. Formulario dividido
Formulario de varios registros
* Panel de de exploración, clic en la tabla o consulta que contienen los datos que se desean ver en el formulario
*Formulario, crear, mas formularios

Clave principal
Proporciona un valor único a la tabla y nos sirve como identificador de registros y de esa forma podemos saber si nos equivocamos a introducir un registro, no podemos definir más de una clave principal pero si podemos tomar una clave compuesta por varios campos
Base de datos relacional
Permite La UTILIZACION Simultanea de datos procedentesde más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones se evita la duplicidad de los datos, ahorrando memoria y espacio en el disco; aumentando la velocidad de ejecución y facilitando el trabajo con las tablas.
Para poder relacionar las tablas entre si se debe especificar un campo en común que contenga el mismo valor de las 2 tablas, dicho campo será clave principal en alguna de ellas.
Las tablasse relacionan de 2 en 2 donde la primera es la principal y la tabla destino de la secundaria.
Tipo de Relaciones
* Uno a uno: cuando un registro de una tabla solo puede ser relacionado con un registro de la otra tabla
* Uno a Varios: cuando un registro de la tabla secundaria solo puede estar relacionada con un registro de la tabla principal. Y un registro de la tabla principal puede estarrelacionado con varios de la tabla secundaria
* Varios a Varios: cuando un registro está relacionado con más de un registro de otra tabla.
Integridad referencial
Es un sistema de reglas que utiliza Access para asegurar que las relaciones entre registros de tabla relacionada sean válidas y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental.
Al exigir integridad referencialestamos diciendo a Access que no debe introducir datos a la tabla secundaria si previamente no se ha introducido un registro en la tabla principal.
Actualizar la cascada de campos
Hace que cuando cambie el valor de un campo de la tabla principal, automáticamente cambiara los valores de los registros relacionados en la tabla secundaria
Las consultas
Las consultas son solicitudes de determinadosdatos, como si fueran preguntas que se van formulado a la base
de datos
Consultas de eliminación. |   |

Las consultas de eliminación son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados. Para crear una consulta de eliminación: 1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta. 2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de labarra de herramientas. 3 Elegir el tipo Eliminación. |
Consultas de actualización. |   |

Las consultas de actualización son consultas que modifican de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados. Para crear una consulta de actualización: 1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta. 2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de...