Crecikmiento

PASOS PARA VINCULAR DE WORD A ECXEL |

La sección Conexiones | |
Desde esta sección en la pestaña Datos podremos acceder a las opciones de Conexión con archivos externos de los cuales hayamos importado algún dato.

Haciendo clic en la opción Propiedades veremos este cuadro de diálogo donde encontraremos propiedades muy útiles:

En la sección Control de actualización podemos hacer queExcel actualice automáticamente los datos insertados en la hoja de cálculo cada vez que se abra el libro (marcando la casilla Actualizar al abrir archivo).
Si los datos almacenados en el fichero origen han cambiado, estos cambios quedarán reflejados en nuestra hoja de cálculo. Esto es posible porque Excel almacena en el libro de trabajo la definición de la consulta de donde son originarios los datosimportados, de manera que puede ejecutarla de nuevo cuando se desee.
Si marcamos la casilla Solicitar el nombre del archivo al actualizar, cada vez que se vayan a actualizar los datos importados, Excel nos pedirá de qué fichero coger los datos, sino los cogerá directamente del archivo que indicamos cuando importamos por primera vez. Esta opción puede ser útil cuando tenemos varios archivos condatos y en cada momento queremos ver los datos almacenados en uno de esos ficheros.
En la sección Definición de consulta tenemos activada por defecto la casilla Guardar definición de consulta para que Excel guarde esta definición y pueda actualizar los datos cuando se lo pidamos, si desactivamos esta casilla y guardamos el libro, Excel no podrá volver a actualizar los datos externos porque éstosserán guardados como un rango estático de datos, digamos que se perderá el enlace con el origen de la importación.
Por último, en la sección Diseño y formato de datos podemos indicarle a Excel qué debe de hacer cuando actualiza los datos.

Volviendo a la sección Conexiones, también nos permite actualizar manulamente los datos importados de un archivo externo.
Para ello, haz clic en la opciónActualizar que se encuentra en el desplegable Actualizar todo. Si escoges la opción Actualizar todo, todos los origenes de datos se actualizarán.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio importar texto.
Importar datos de Word a Excel.
A veces puede ser útil importar una tabla de Word a Excel si deseamos agregar algún tipo de fórmula a los datos de los que disponemos yno queremos volver a teclear todos los datos en un libro de Excel.
Para realizar este proceso es tan sencillo como copiar y pegar.
- Estando en Word seleccionamos la tabla que queremos pasar a Excel.
- Copiamos la tabla seleccionada, bien pulsando Ctrl + C o desde la pestaña Inicio y haciendo clic en el botón Copiar.
- Ahora en Excel seleccionamos la celda donde queremos colocar la tabla.
- Ypulsamos Ctrl + V o desde la pestaña Inicio y haciendo clic en el botón Pegar. Es posible que nos advierta de que el texto seleccionado es más pequeño que la hoja, pulsamos sobre Aceptar y nos pegará la tabla con el mismo formato que la teníamos en Word. Si deseamos que no aparezca el marco de la tabla lo podemos eliminar utilizando las opciones de este menú: .
DEFINICIÓN DE TABLA
Una tabla esun juego de filas y columnas. La intersección de una fila con una columna se llama celda. En Word y por defecto, una tabla tiene un solo borde lleno, de ½-pto negro que se imprime.
una Tabla en Word es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc.
Las tablas permiten darle un formato determinado a undocumento. Se utilizan en páginas web (html), documentos de Word y documentos de texto en general (si el formato lo soporta).
DEFINICION DE FILAS Y COLUMNAS
Una tabla se compone de por lo menos una fila, normalmente de varias. Una fila compone de una celda, normalmente de varias. De este modo resultan las columnas de la tabla.

INSERTAR TABLA

Utilizar el menú Tabla
1. Haga clic donde desee...