Cu les son las funciones del Revisor Fiscal

¿Cuáles son las funciones del Revisor Fiscal?
Publicado: noviembre 27, 2014
Última Actualización: noviembre 26, 2014

Entre 2006 y 2014 algunas cosas, principalmente lo relacionado con la vigencia del Decreto 2649 de 1992, Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, que están siendo cambiadas por las NIIF, se han modificado. Sin embargo, la normatividad sobre Revisoría Fiscal hasta la fechano ha cambiado y por lo tanto las funciones del revisor fiscal siguen vigentes. A continuación, el Dr. Carlos Sastoque M. realiza un amplio análisis de cada una de ellas.
Para llegar a definir cuáles son la misión y la visión de la revisoría fiscal es necesario comenzar con un análisis de las funciones que el artículo 207 del Decreto Especial 410 de 1971 -Código de Comercio- asignó al revisorfiscal.
1) Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva…”
Lo anterior configura labores de fiscalización de cumplimiento de las normas propias y específicas del ente económico vigilado, entre ellas: Objeto social, convocatoria y quórum paraasambleas generales de accionistas o para juntas de socios, funciones de los órganos de administración, responsabilidades y limitaciones de los administradores, colocación y cesión de aportes de capital (acciones y partes sociales), distribución de utilidades, presentación de estados y otros informes financieros y administrativos, manejo de libros de actas y otros aspectos contemplados en los estatutos.Para el cumplimiento de esta función también es necesario que la revisoría fiscal verifique –basándose en el libro de actas respectivo- si la administración actúa de acuerdo con las decisiones tomadas por la asamblea general o por la junta de socios, así como las instrucciones y mandatos emanados de la junta directiva (cuando existe este órgano de administración). Para ello es importante que losmencionados libros de actas estén al día, estén debidamente registrados en la Cámara de Comercio del domicilio social de la empresa y que cada una de las actas estén firmadas por el presidente y el secretario de la reunión, amén de haber sido aprobadas por la asamblea o junta de socios, según el caso, o por la junta directiva y no tener vicios de forma o de fondo que les hagan perder su validezprobatoria.
Son muchos los casos en que los libros de actas han sido registrados en la Cámara de Comercio, pero al cabo de varios meses –y a veces años- permanecen con sus páginas en blanco, o con notorio atraso, sin haber sido firmados por quienes deben hacerlo, con enmendaduras, borrones y tachones que los invalidan, con redacción confusa o errónea y muchas otras fallas; ante lo cual las actuacionesde los administradores pierden soporte legal y éstos quedan expuestos a acciones legales en su contra, a pesar de que no hayan incumplido con sus responsabilidades ni hayan incurrido en dolo ni delito alguno relacionado con su gestión.
El cumplimiento satisfactorio de la función aquí analizada puede facilitarse si el revisor fiscal asiste a las sesiones de asamblea general o junta de socios y alas de junta directiva. Y, por supuesto, si graba o toma nota de los temas tratados en cada reunión y de las decisiones adoptadas y hace un cuidadoso seguimiento de que los administradores actúen en consecuencia. Esto es compatible con lo estipulado en el artículo 213 de mismo Código, que reza:
“Derecho de intervención del Revisor Fiscal. El revisor fiscal tendrá derecho a intervenir en lasdeliberaciones de la asamblea o de la junta de socios, y en las de juntas directivas o consejos de administración, aunque sin derecho a voto, cuando sea citado a estas. Tendrá asimismo derecho a inspeccionar en cualquier tiempo los libros de contabilidad, libros de actas, correspondencia, comprobantes de las cuentas y demás papeles de la sociedad.”
“Una oportuna y eficiente vigilancia de la revisoría...