CU L ES LA DIFERENCIA ENTRE ARCHIVO P BLICO Y ARCHIVO PRIVADO
Páginas: 2 (314 palabras)
Publicado: 5 de agosto de 2015
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE ARCHIVO PÚBLICO Y ARCHIVO PRIVADO?
ARCHIVO PUBLICO: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un serviciopúblico por entidades privadas. ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO: Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal porel legislador.
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS PARA LAS EMPRESAS PRIVADAS?
Las empresas privadas deberán tener el archivo creado, organizado, preservado y controlado, teniendoen cuenta los principios de procedencia y de orden original, el ciclo vital de los documentos, y las normas que regulen a cada sector, siempre y cuando no contraríen las normas sobre propiedadintelectual y no se vulneren los derechos otorgados por el artículo 15 de la Constitución Política.
Lo mismo aplica para las personas jurídicas internacionales con sedes o filiales en Colombia, en relacióncon sus documentos de archivo, se regularán por las convenciones internacionales y los contratos suscritos. En todo caso, el Archivo General de la Nación podrá recibir los documentos y archivos quedeseen transferir. Así mismo, podrá disponer que los documentos y archivos históricos que se transfieran, se conserven en los archivos de los entes territoriales donde prestó sus servicios el entejurídico internacional.
Nuevas tecnologías. Las personas naturales o jurídicas de derecho privado podrán incorporar tecnologías de avanzada en la administración y conservación de los archivos, empleandocualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático; estos medios podrán ser utilizados por las entidades privadas que cumplen funciones públicas en la administración y conservación delos archivos que se deriven de la prestación de la función pública, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en los artículos 19, 21, 47, 48 y 49 de la Ley 594 de 2000.
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ARCHIVO PUBLICO: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un serviciopúblico por entidades privadas. ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO: Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal porel legislador.
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS PARA LAS EMPRESAS PRIVADAS?
Las empresas privadas deberán tener el archivo creado, organizado, preservado y controlado, teniendoen cuenta los principios de procedencia y de orden original, el ciclo vital de los documentos, y las normas que regulen a cada sector, siempre y cuando no contraríen las normas sobre propiedadintelectual y no se vulneren los derechos otorgados por el artículo 15 de la Constitución Política.
Lo mismo aplica para las personas jurídicas internacionales con sedes o filiales en Colombia, en relacióncon sus documentos de archivo, se regularán por las convenciones internacionales y los contratos suscritos. En todo caso, el Archivo General de la Nación podrá recibir los documentos y archivos quedeseen transferir. Así mismo, podrá disponer que los documentos y archivos históricos que se transfieran, se conserven en los archivos de los entes territoriales donde prestó sus servicios el entejurídico internacional.
Nuevas tecnologías. Las personas naturales o jurídicas de derecho privado podrán incorporar tecnologías de avanzada en la administración y conservación de los archivos, empleandocualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático; estos medios podrán ser utilizados por las entidades privadas que cumplen funciones públicas en la administración y conservación delos archivos que se deriven de la prestación de la función pública, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en los artículos 19, 21, 47, 48 y 49 de la Ley 594 de 2000.
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