Cucaracha

Guía de contabilidad para torpes  Funcionamiento de una cuenta I |
Índice |
4 Funcionamiento de una cuenta
  4.1 El debe y el haber
    4.1.1 Ejemplos de movimiento de una cuenta de activo
    4.1.2 Ejemplos de movimiento de una cuenta de pasivo |
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4 Funcionamiento de una cuentaLas cuentas actúan como el elemento de mayor detalle con el que podemos trabajar encontabilidad recogiéndose en ellas la actividad desarrollada con un cliente, proveedor, cuenta bancaria, elemento de activo, etc.4.1 El debe y el haberLas cuentas contables tienen dos zonas para anotar los movimientos producidos, debe y haber, de tal modo que dependiendo del tipo de movimiento producido en la cuenta, la anotación la realizaremos al debe o al haber.
Así, si representamosgráficamente la cuenta tendrá la siguiente apariencia: Nombre de la cuenta |
Debe | Haber |
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Las cuentas de activo (bienes y derechos) aumentarán su valor mediante anotaciones en el debe (parte izquierda), y disminuirán su valor mediante anotaciones en el haber (parte derecha). Cuenta de activo |
Debe | Haber |

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Las cuentas de pasivo (obligaciones y deudas) disminuyen su valor, sehace más negativo y por tanto nuestra obligación o deuda se incrementa, mediante anotaciones en el debe (parte izquierda), e incrementan su valor, se hace más positivo por lo que la cuantí de la obligación o deuda disminuye, mediante anotaciones en el haber (parte derecha). Cuenta de pasivo |
Debe | Haber |

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4.1.1 Ejemplos de movimiento de una cuenta de activo1. Tenemos una empresay compramos una fotocopiadora por 300 €. 
Una fotocopiadora es un Activo porque es un bien que adquiere la empresa pasando a formar parte de su patrimonio.
El asiento que refleje la adquisición de la fotocopiadora será el siguiente:Asiento de la compra pagado por caja Debe | | Haber |
300 € | (216) Mobiliario (fotocopiadora) |
| a | (570) Caja efectivo | 300 € |
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Mayor 216 Mobiliario|
Debe | Haber |
300 € | |
Mayor 570 Caja |
Debe | Haber |
| 300 € |
2. Como nuestra empresa se dedica a la venta de ordenadores, vendemos uno por valor de 1.000 €. 
Se trata de un Activo porque es una existencia que tenemos en la empresa y procedemos a venderla. 
La anotación en la cuenta de activo que refleje la venta, como consecuencia de la actividad de la empresa, será:Asientode venta Debe | | Haber |
1.000 € | (570) Caja efectivo |
| a | (700) Venta mercaderías (ordenadores) | 1.000 € |
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Mayor 700 
Venta mercaderías |
Debe | Haber |
| 1.000 € |
Mayor 570 Caja |
Debe | Haber |
1.000 € | |

4.1.2 Ejemplos de movimiento de una cuenta de pasivoEn el ejemplo anterior, compramos una fotocopiadora, pero ¿a quién le compramos esa fotocopiadora?
Siuna compra no la pagamos en el momento, nos encontraremos con que habremos adquirido un compromiso de pago, una obligación, con el vendedor de abonarle el importe debido. Esta obligación pasará a engrosar el resto de obligaciones de la empresa, esto es su Pasivo. Así para reflejar dicha operación en la correspondiente cuenta contable realizaremos una anotación en el haber de la cuenta, parteizquierda del libro mayor de la cuenta, por lo que al realizar el asiento dicha cuenta aparecerá en el haber parte derecha del asiento. Debe | | Haber |
300 € | (216) Mobiliario (fotocopiadora) |
| a | (511) Proveedores Inmovilizado a c/p | 300 € |
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Mayor 216 Mobiliario |
Debe | Haber |
300 € | |
Mayor 511 Proveedores 
Inmovilizado a c/p |
Debe | Haber |
| 300 € |
Cuando lepaguemos al proveedor por la compra de la fotocopiadora desaparecerá el compromiso de pago, por lo tanto, el pasivo creado en el Haber (parte derecha) con el importe de 300 € deberá aminorarse por el Debe (parte izquierda) por el mismo importe.
De esta forma habremos reflejado en contabilidad que se ha producido una obligación de pago que posteriormente se ha liquidado. Debe | | Haber |
300...