Cuentas Básicas del Sistema Contable

 Cuentas básicas del sistema contable.
Denominación y movimiento de las principales cuentas de Activo y Pasivo.

ACTIVO. (Lara Flores, 2005: P 15).

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Caja. Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito recibidos, giros bancarios, etc.
La caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye se paga con dinero enefectivo.
Bancos. Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en Instituciones bancarios.
La cuenta de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro, disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Mercancías. Por mercancías entendernos todo aquello que es objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancía aumenta cuando se compren a o nosdevuelvan mercancías, disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías, mas adelante se explicará el concepto de mixta.
Clientes.Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía especial documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito, disminuye cuando el cliente paga total oparcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja. Representa el valor de las ventas hechas a crédito y se tiene el derecho a cobrar.
Documentos por cobrar. Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a favor del negocio tales como letras de cambio, pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagares afavor del negocio, disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de los documentos o cuando se cancelan.
Deudores Diversos. Son las personas que deben al negocio por concepto distinto al giro de las empresas, por ejemplo prestar dinero en efectivo, vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía La cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto diferenteal giro de la empresa, disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelvan los valores que estaban a su cargo.
Terrenos. Son los predios que pertenecen al empresario, representa el valor que pertenece a la organización y se toma en cuenta el valor de los mismos.
Edificios. La cuenta de edificios está constituida por las propiedades que son de la empresa yrepresenta el valor de los inmuebles.
Mobiliario y Equipo. Se consideran los escritorios, sillas, las mesas, los libreros, mostradores, etc.
Equipo de Computo electrónico. Son las unidades de proceso centrales de proceso (CPU).
Equipo de entrega o de reparto. Se entiende por equipo de reparto los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, etc. Esta cuenta representa el valordel parque vehicular, las cuentas de Mobiliario y Equipo, Equipo de Computo electrónico, Edificio, terrenos aumenta cada vez que se compran uno de estos bienes, disminuyen cuando se vendan o se den de baja cuando sean inservibles.
Depósitos en garantía. Esta cuenta se constituye por los contratos mediante las cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores oservicios que el negocio va a disfrutar, por ejemplo, el deposito que exige la compañía de luz para proporcionar energía eléctrica, esta cuenta aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme nos devuelve el importe de dichos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo.
Gastos de Instalación. Son los gastos que se hacen para acondicionar ellocal a las necesidades del negocio, así como para darle el mismo cierta comodidad para darle presentación, esta cuenta aumenta por cada unió de los gastos que se hagan para acondicionar el local, disminuye por la parte proporcional que dichos gastos se vayan amortizando.
Papelería y útiles. Constituyen la cuenta de papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los...