Cuentas x pagar

1. OBJETIVO
Establecer los pasos que deben seguir las facturas, las revisiones y autorizaciones necesarias para su cancelación.

2. RESPONSABLE:
Coordinador de Administración y Finanzas

3.REGISTROS:
Control Facturas
Remisión - Recepción Factura o Cuenta por Pagar.
Formato Contable Compra a Régimen Simplificado (Sí es Cuenta de Cobro)
Causación Factura
Comprobante de Egreso
RelaciónCuentas por pagar

4. DESCRIPCIÓN
|ACTIVIDAD |RESPONSABLE |
|1. RECEPCIÓN DEDOCUMENTOS: Toda factura o Cuenta de Cobro para pago debe llegar a recepción. Si por algún motivo |Asistente Administrativo|
|una factura o Cuenta de Cobro es enviada por el proveedor directamente aun empleado, es obligatorio que esta | |
|persona entregue a la Asistente Administrativo de forma inmediata. ||
|Cuando se recibe una Cuenta de Cobro el Asistente Administrativo debe anexar a la cuenta de cobro el formato de | |
|Contabilidad para RégimenSimplificado. | |
|Toda cuenta de cobro proveedor nuevo debe venir acompañada por fotocopia del RUT en formaimperativa. | |
|2. RELACIÓN CONTROL FACTURAS: El Asistente Administrativo, luego de recibir las facturas o cuentas de cobro |Asistente Administrativo||relaciona en el formato Control de Facturas. | |
|3. REMISIÓN DE FACTURA: El Asistente Administrativo,luego de relacionar las facturas recibidas, le anexa el formato|Asistente Administrativo|
|Remisión-Recepción Factura o Cuenta Por Pagar, el cual indica el destino de envío, la firma de recibido y...