Cuestionario de analisis de puesto

Ejemplo de listas de verificación para el análisis del puesto de trabajo
RESPONSABILIDADES COTIDIANAS DE OFICINA
Actividad Frecuencia
D S M O

Escribiretiquetas, cartas, sobres y facturas.
   
Determinar el diseño y el formato, y escribir en el formato terminado.
   
Revisar y corregir errores.
   Organizar y escribir informes financieros y estadísticos.
   
Tomar dictado y transcribir.
   
Transcribir dictados de grabaciones de voz.
   
Grabar,escribir y distribuir minutas de reuniones.
   
Componer cartas estándares en respuesta a la correspondencia de rutina.
   
Programar citas sin despacho previo,programar
reuniones y conferencias y programar viajes,
incluyendo las reservas.
   
Preparar salas de reuniones y de conferencias.
   
Mantener, procesar, distribuir yactualizar registros, archivos y
documentos.
   
Mantener registros y archivos confidenciales y manejar
correspondencia y registros confidenciales.
   
Abrir,ordenar y distribuir el correo.
   
Contestar teléfonos, analizar y colocar llamadas, monitorear y
seguir grabaciones de correo de voz, derivar a quienes llaman al interlocutoradecuado.
   
Preparar, procesar y verificar facturas, cuentas, cheques y recibos.
   
Mantener e informar sobre las actividades de las cuentas de gastos.
   Recibir y dar la bienvenida a visitantes, y derivarlos a las personas adecuadas.
   
Mantener y actualizar las listas de correo.
   
Introducir datoselectrónicamente y verificarlos.
   
Procesar registros de planilla.
   
Realizar cálculos, contabilizar y verificar cifras, rastrear y
ajustar errores.
   ...