Cuestionario N 3

Planificación


1- Defina ADMINISTRACIÓN, de acuerdo con: Orway, Terry, Fayol, Koontz y Weihreich
Ordway; La administración es el conjunto de actividades propias de ciertos individuos que tienen la misión de ordenar, encaminar y facilitar los esfuerzos colectivos de un grupo de personas reunidos en una entidad, para la realización de objetivos previamente definidos"
Terry; La administración esun proceso distintivo que consiste en la planeación, organización, dirección y control, los cuales se ejecutan para determinar, logrando así los objetivos, mediante el uso de gente y recursos
Fayol; La administración es prever, organizar, dirigir y controlar a subordinados responsables, con el fin de que todos los servicios que se presten sean debidamente coordinados en el logro del fin de laempresa.
Koontz y Weihreich; La administración es una actividad esencial; asegura la coordinación de esfuerzos individuales para el logro de metas grupales.
2-¿Qué es el proceso administrativo?

Desde finales del siglo XIX se entiende como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización con el empleo de todos los demás recursosorganizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.
3-Explique brevemente: planificación, organización, dirección y control
Planificación: Actividad que responde a las preguntas ¿Qué queremos lograr?, ¿Qué camino seguiremos? implica la fijación de objetivos, planes, metas, presupuestos, etc. Consiste en seleccionar, relacionar hechos para prever y formular actividadespara lograr los resultados deseados.
Organización: Actividad que responde a la pregunta ¿cómo lo vamos a hacer? Ordenamiento y coordinación de los recursos por medio de la determinación de jerarquías y actividades para lograr los objetivos. Incluye la división del trabajo, asignación de tareas y responsabilidades.
Dirección: Actividad destinada a 'ver que se hagan las cosas'. Implica motivar a losindividuos, ejercer liderazgo, tomar decisiones. Es la función ejecutiva que pone en marcha los planes y la organización previamente establecida
Control: Actividad que responde a la interrogante ¿cómo se ha realizado la actividad?, ¿se han logrado los objetivos propuestos? Es una etapa muy importante que consiste en la medición. Conlleva la aplicación de estándares de control, indicadores degestión e implementación de medidas correctivas.




4-¿Cuáles son los elementos de la planificación? Explique brevemente cada uno.

La administración está constituida por los siguientes elementos:
-Fines u objetivos: estado deseado que motiva y da razón de ser a la administración
-Personas: encargadas de llevar acabo todas las actividades que involucra la administración
-Recursos: utilizados paracumplir con los fines propuestos

-Actividad: a través de la cual las personas pretenden alcanzar los fines establecidos, utilizando los recursos disponibles

5-¿Cuáles son los beneficios de la planificación?

Planificar supone reducir el riesgo de una determinada acción, gracias a anticiparse a sus consecuencias o lo que es lo mismo: planificar supone limitar el riesgo.
Permite organizar los mediosacorde con los objetivos buscados.
Facilita el logro de los objetivos y por ende obtener resultados.
Permite ir midiendo nuestros progresos y realizar las acciones correctivas a tiempo para alcanzar los resultados esperados.
6- Nombre y explique los principios de la Planificación

Para que la planificación sea efectiva, de acuerdo a los mismos conceptos anteriores, es preciso tener enconsideración los siguientes principios:

1 La inflexibilidad de los planes atenta con su efectividad, ya que si el plan es estático y no se adapta a los cambios, la planificación se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante.( Flexibilidad)
2 Los planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los que intervienen en el proceso y así favorecer su cumplimiento. (Compromiso)
3 Los planes...