CUESTONARIOS DE ARCHIVONOM A

CUESTONARIOS DE ARCHIVONOMÍA
CUESTIONARIO No. 1
RESUELVE LAS SIGUIENTES CUESTIONES:

1. ¿Con qué nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
R= "Sistema Nervioso" de laempresa

2. ¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?
R= Tiene el objeto de ser vital e integral para la empresa.

3. ¿De qué naturaleza son las labores de la oficina?
R= a) Actividades primordiales,fundamentales o primarias en la propia institución, o sean sus finalidades o propósitos, ya se trate de la producción, del cambio o de los servicios.
b) Actividades representadas por laadministración localizada en una oficina, de mayor o menor amplitud, y con trabajos de de muy diversa índole; los ejecuta para facilitar las actividades primordiales en forma eficiente.

4. ¿Qué clase de medidaspuede tomar la Dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumere algunas.
R= 1. Dictar las medidas para incrementar la producción.
2. Reducir costos.
3. Estimular al personal.
4. Adquirirlas materias primas
5. Despachar los pedidos.
6. Conservar en alto nivel las relaciones con terceras personas o entidades.
7.Conceder los créditos.
8. Mejorar los servicios.

5. ¿En dónde seránmanejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?
R= En los archivos con la finalidad de proporcionar la información.

6. ¿Qué funciones tiene la documentación de los Archivos?R= Histórica, analítica, previsora y supervisora.

7. ¿Qué similitud existe entre el "archivo" y la "memoria"?
R= El archivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia humana.
Es decir, queambas llegan a guardar información por largo tiempo y que en dado momento puede ser de utilidad.

8. ¿Qué elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
R= La presencia de personaltécnicamente preparado en distintos grados, para resolver acertadamente los complicados e ignorados problemas de la administración de los archivos.

9. ¿Qué finalidades persigue la enseñanza de la...