culminacion del proceso contable
Páginas: 13 (3102 palabras)
Publicado: 14 de diciembre de 2013
Balances e inventario. Culminación del proceso contable.
Generalidades.
La característica básica del método de registración de la partida doble radica en que siempre debe existir coincidencia entre los totales debitados y acreditados en todas las operaciones. Por ello se lo denomina también método balanceante.
Por ello como mínimo al cierre del periodo contable, la empresa deberealizar dos pasos:
a. Obtener el saldo de todas las cuentas, del mayor general. Para ello realizará las tareas de cálculo pertinentes. Si el procesamiento fuera electrónico, esta tarea es realizada automáticamente por el computador.
b. Si la empresa lleva mayores, auxiliares para algunas cuentas colectivas, se deberá obtener también los saldos de las cuentas individuales mantenidas enmayores auxiliares.
Estos datos se utilizan para realizar:
1) Balances de comprobación, de saldos de Mayores Auxiliares, y
2) Balances de Sumas y Saldos del Mayor General.
Si el procesamiento fuera electrónico, el balance de comprobación de sumas y saldos del mayor general es realizado automáticamente por el computador, simplemente pidiendo esa rutina del programa. De allí que se lopueda solicitar tantos veces como sea conveniente o necesario, por cuanto no implica una tarea adicional significativa.
Balance de sumas y saldos. Concepto. Finalidad (u objetivos). Técnicas de su confección (pasos).
El Balance de Sumas y Saldos del Mayor General, es conocido habitualmente como Balance de
Comprobación de Sumas y Saldos, y tiene como objetivo verificar la exactitud deltotal de débitos y créditos de todas las cuentas del mayor y la corrección de sus respectivos saldos.
Fundamentados en las convenciones sobre las que se apoya el sistema de registración de la partida doble, debe verificarse siempre que:
a) En cada asiento que se registre en el libro Diario, los totales asentados en él Debe son iguales que los asentados en el Haber, es decir que el asientodebe balancear. Con procesamiento contable electrónico, cuando el asiento no balancea el computador no lo incorpora el archivo, con lo cual ese control lo realiza la máquina, como parte de la rutina del programa.
b) Luego estos débitos y créditos que surgen de los asientos cronológicos se vuelcan al libro Mayor distribuidos los mismos en las distintas cuentas que integran el libro, debitadasy acreditadas por idénticos importes. En procesamiento electrónico esta tarea también es realizada por la máquina en forma automática.
c) Por lo tanto en cualquier momento los totales anotados en él Debe y el Haber de las distintas cuentas que integran el Mayor General deben coincidir entre sí. Es lo que llamamos Balance de Sumas.
d) Por lo tanto en cualquier momento la suma de lossaldos deudores y acreedores de las distintas cuentas del
Mayor General debe coincidir entre sí. Es lo que llamamos Balance de Saldos.
Para probar y demostrar esta coincidencia se debe realizar un Balance de Comprobación de Saldos (o de sumas y saldos y se desea). Si se verifica la igualdad numérica, ello implica que no existen errores en la aplicación de la partida doble (errores numéricos) yque todas las registraciones, balancean.
Pero la igualdad numérica del Balance de Sumas y Saldos no implica seguridad absoluto de la inexistencia de errores, ya que pueden haberse producido errores en el libro Mayor y/o errores en el libro Diario. Los mismos pueden ser de dos clases:
Errores de omisión
Por ello el balance de comprobación es un elemento del cual se parte para analizary determinar la correcta valuación de los activos, pasivos, ingresos y gastos del período; razón por la cual resulta necesario realizar luego de la confección del balance de comprobación las tareas indicados anteriormente para determinar ajustes. Finalizados las tareas de control y registración de ajustes, se confecciona un nuevo Balance de Comprobación de Saldos
Ajustados.
Objetivos del...
Generalidades.
La característica básica del método de registración de la partida doble radica en que siempre debe existir coincidencia entre los totales debitados y acreditados en todas las operaciones. Por ello se lo denomina también método balanceante.
Por ello como mínimo al cierre del periodo contable, la empresa deberealizar dos pasos:
a. Obtener el saldo de todas las cuentas, del mayor general. Para ello realizará las tareas de cálculo pertinentes. Si el procesamiento fuera electrónico, esta tarea es realizada automáticamente por el computador.
b. Si la empresa lleva mayores, auxiliares para algunas cuentas colectivas, se deberá obtener también los saldos de las cuentas individuales mantenidas enmayores auxiliares.
Estos datos se utilizan para realizar:
1) Balances de comprobación, de saldos de Mayores Auxiliares, y
2) Balances de Sumas y Saldos del Mayor General.
Si el procesamiento fuera electrónico, el balance de comprobación de sumas y saldos del mayor general es realizado automáticamente por el computador, simplemente pidiendo esa rutina del programa. De allí que se lopueda solicitar tantos veces como sea conveniente o necesario, por cuanto no implica una tarea adicional significativa.
Balance de sumas y saldos. Concepto. Finalidad (u objetivos). Técnicas de su confección (pasos).
El Balance de Sumas y Saldos del Mayor General, es conocido habitualmente como Balance de
Comprobación de Sumas y Saldos, y tiene como objetivo verificar la exactitud deltotal de débitos y créditos de todas las cuentas del mayor y la corrección de sus respectivos saldos.
Fundamentados en las convenciones sobre las que se apoya el sistema de registración de la partida doble, debe verificarse siempre que:
a) En cada asiento que se registre en el libro Diario, los totales asentados en él Debe son iguales que los asentados en el Haber, es decir que el asientodebe balancear. Con procesamiento contable electrónico, cuando el asiento no balancea el computador no lo incorpora el archivo, con lo cual ese control lo realiza la máquina, como parte de la rutina del programa.
b) Luego estos débitos y créditos que surgen de los asientos cronológicos se vuelcan al libro Mayor distribuidos los mismos en las distintas cuentas que integran el libro, debitadasy acreditadas por idénticos importes. En procesamiento electrónico esta tarea también es realizada por la máquina en forma automática.
c) Por lo tanto en cualquier momento los totales anotados en él Debe y el Haber de las distintas cuentas que integran el Mayor General deben coincidir entre sí. Es lo que llamamos Balance de Sumas.
d) Por lo tanto en cualquier momento la suma de lossaldos deudores y acreedores de las distintas cuentas del
Mayor General debe coincidir entre sí. Es lo que llamamos Balance de Saldos.
Para probar y demostrar esta coincidencia se debe realizar un Balance de Comprobación de Saldos (o de sumas y saldos y se desea). Si se verifica la igualdad numérica, ello implica que no existen errores en la aplicación de la partida doble (errores numéricos) yque todas las registraciones, balancean.
Pero la igualdad numérica del Balance de Sumas y Saldos no implica seguridad absoluto de la inexistencia de errores, ya que pueden haberse producido errores en el libro Mayor y/o errores en el libro Diario. Los mismos pueden ser de dos clases:
Errores de omisión
Por ello el balance de comprobación es un elemento del cual se parte para analizary determinar la correcta valuación de los activos, pasivos, ingresos y gastos del período; razón por la cual resulta necesario realizar luego de la confección del balance de comprobación las tareas indicados anteriormente para determinar ajustes. Finalizados las tareas de control y registración de ajustes, se confecciona un nuevo Balance de Comprobación de Saldos
Ajustados.
Objetivos del...
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